Страница документа состоит из набора полей общих данных, а также нескольких вкладок.
Общие данные
Общие данные о документе.
| Номер | Номер документа. Система автоматически формирует номер в соответствии с заданным шаблоном. Автонумерация документов настраивается при помощи системной настройки “Маска номера документа”. |
| Тип | Тип документа, например, “Протокол”. |
| Состояние | Состояние, в котором находится документ, например, “Актуальный”, “Архивный”. |
| Дата | Дата регистрации документа. |
| Ответственный | Имя контакта, ответственного за работу по документу. В этом поле отображаются физ. лица, для которых в системе создан пользователь. |
Вкладка содержит информацию о связанных записях других разделов системы.
Укажите юр. лицо и физ. лицо, по которым регистрируется документ.
Связи
Группа полей используется для связи документа с записями других разделов системы. Связь осуществляется по детали [Документы] связанных записей.
Вкладка содержит записи системы, связанные с документом.
Задачи, которые связаны с документом. Отображает информацию из раздела [Активности].
Связанные документы
Перечень документов, связанных с данным документом.
В меню детали доступны дополнительные команды:
•[Связать с существующими] — связать ранее созданные документы с текущим документом.
•[Удалить связи с выбранными] — разорвать связь с документами без удаления их из системы.
Дополнительная информация, которая характеризует документ, а также файлы и ссылки на веб-ресурсы по документу. Подробнее >>>
Файлы и ссылки
Используется для хранения файлов и ссылок, которые характеризуют документ. Например, на деталь можно прикрепить файл или скан-копию документа, полученного от клиента.
Примечания
Деталь предназначена для хранения любой дополнительной текстовой информации о документе. Вы можете редактировать и форматировать текст примечаний непосредственно на детали. При переходе на другую вкладку страницы документа информация на детали [Примечания] сохраняется.
Сообщения ленты, связанные с документом.
