Как работать с уведомлениями по визам
Информацию о записях, ожидающих вашего визирования, например, о договорах, вы сможете получить на вкладке центра уведомлений. Счетчик вкладки отображает общее количество записей, ожидающих вашего визирования. Заголовок уведомления о визе соответствует заголовку записи, которую необходимо завизировать. В уведомлении также отображается дата и время отправки на визирование. Для просмотра страницы записи щелкните по заголовку уведомления.
Как обработать визу
Все уведомления на вкладке центра уведомлений считаются активными до тех пор, пока не будут обработаны. Вы можете установить визу, указав положительный или отрицательный результат визирования. Руководитель визирующего может сменить визирующего и делегировать визирование другому пользователю. После установки либо делегирования визы уведомление перестанет отображаться на вкладке, обновится и счетчик вкладки.
Установить визу вы можете с помощью меню действий уведомления о визе (Рис. 1).
•[Утвердить] — устанавливает положительный результат визирования.
На заметку
По умолчанию при утверждении визы не требуется добавлять комментарий по результату визирования. Добавления комментария при положительном результате визирования задается в системной настройке [Утверждать визу без указания комментария].
•[Отклонить] — используйте действие, если запись, например, договор или приказ необходимо отправить на доработку.
На заметку
При отклонении визы откроется дополнительное окно, в котором вы можете ввести комментарий к визе, например, указать причину, по которой она была отклонена. Комментарий будет отображен на странице визы.
•[Сменить визирующего] — используйте действие, чтобы делегировать обработку визы другому пользователю. В результате выполнения действия откроется окно, в котором можно выбрать необходимого пользователя либо группу пользователей. Сменить визирующего можно только в случае, если на странице параметров визирования установлен признак [Можно делегировать визирование]. Возможность делегировать визу доступна только руководителю визирующего.
На заметку
Вы также можете обработать визу на вкладке [Визы] либо на панели действий страницы визируемого документа.
Смотрите также
•Как работать с уведомлениями ленты
•Как работать с уведомлениями о знаменательных событиях