При работе в реестре разделов вы можете воспользоваться действием [Экспортировать список в файл] через меню [Действия]. С помощью экспорта можно сохранить записи реестра в формате .CSV для последующей обработки в MS Excel.
На заметку
Обратите внимание, что если у вас нет прав доступа к системной операции [Экспортировать список в файл], то экспорт будет недоступен.
Часто задаваемые вопросы по экспорту данных в файл
•Почему у меня не отображается действие [Экспортировать в файл]?
•Почему при экспорте отображается сообщение "У вас недостаточно прав для выполнения операции"?
•Почему в выгруженном файле данные отображаются некорректно?
•Почему при экспорте в выгруженном файле есть разрывы строк?
•Как выгрузить содержимое деталей?
Почему у меня не отображается действие [Экспортировать в файл]?
Если вы не видите действие [Экспортировать в файл], то, скорее всего, у вас нет прав доступа к операции [Экспорт реестра]. Обратитесь к администратору системы, чтобы получить доступ к экспорту данных реестра.
Почему при экспорте отображается сообщение "У вас недостаточно прав для выполнения операции"?
Bpm’online может выводить сообщение "У вас недостаточно прав для выполнения операции" в нескольких случаях:
-
Вероятно, у вас нет прав доступа к операции экспорта реестра, но вы все еще видите действие [Экспортировать в файл]. Такое поведение системы возможно, если права на доступ к операции были изменены во время работы в bpm’online. Действие [Экспортировать в файл] будет скрыто после обновления кэша браузера.
-
Возможно, вы превысили разрешенное количество экспортируемых значений. По умолчанию система разрешает экспорт до 20 000 записей. Так что вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь выгрузить большее количество. Вы можете увеличить это значение. Примите во внимание, что увеличение этого значения может повысить нагрузку на сервер и уменьшить быстродействие сайта.
Если bpm’online развернута on-site, то для увеличения количества импортируемых записей укажите нужное значение в параметре MaxEntityRowCount в файле конфигурации:
[Путь к каталогу с установленным приложением]\Terrasoft.WebApp\Web.config.
После изменения необходимо очистить кэш сервера сессий Redis, перезагрузить сайт и пул приложений.
В приложениях cloud для увеличения значения параметра MaxEntityRowCount вам необходимо обратиться в службу поддержки.
Почему в выгруженном файле данные отображаются некорректно?
Корректное отображение выгруженных в Excel данных зависит как от настроек bpm’online, так и от настроек самого Excel.
Некорректная кодировка. Проверьте значение системной настройки [Кодировка при экспорте в ".csv"]. Измените значение по умолчанию, например, на UTF-8, или любую необходимую кодировку.
Excel не разделил ячейки на строки. Автоматическое распределение данных по строкам зависит от региональных настроек Excel, а также от параметров системной настройки [Разделитель при экспорте в ".csv"].
Разрывы строк из-за наличия специальных символов, которые Excel обрабатывает некорректно.
Заголовки колонок реестра отличаются от заголовков колонок в экспортированной таблице. Данное поведение системы не является ошибкой и соответствует текущей реализации bpm’online. Название поля в объекте и на странице может отличаться. При экспорте в файле указывается названия поля из объекта.
Почему при экспорте в выгруженном файле есть разрывы строк?
В некоторых случаях при выгрузке значений реестра в файл .csv Excel может переносить и разрывать строки. Это вызвано некорректной обработкой ограниченного набора символов программой MS Excel, тогда как bmp’online формирует данные корректно.
Одним из вариантов решения проблемы будет пересохранение записей, в которых используются специальные символы. Если же не удается определить такие записи, то вы можете воспользоваться следующим методом.
1.Проверьте значение системных настроек: [Кодировка при экспорте в ".csv"] должна содержать значение UTF-8, а [Разделитель при экспорте в ".csv"] — ;.
2.Выгрузите реестр в файл в формате .csv.
3.Откройте выгруженный файл в текстовом редакторе, например, Блокнот или Notepad++.
4.Перейдите на вкладку "Файл" —> "Сохранить как". В диалоговом окне укажите название обновленного файла и в поле "Кодировка" значение UTF-8. Нажмите на кнопку [Сохранить].
5.Откройте обновленный файл в Excel.
Если все действия выполнены верно, то данные в Excel будут отображаться корректно и без разрывов строк.
Как выгрузить содержимое деталей?
В отличие от основных записей реестра, выгрузка содержимого деталей по умолчанию не предусмотрена. Если необходимо выгрузить содержимое деталей, вы можете зарегистрировать справочник по объекту детали, а затем выгрузить данные из реестра этого справочника:
1.Перейдите в [Дизайнер системы].
2.В группе [Настройки системы] перейдите по ссылке "Справочники".
3.Добавьте новый справочник. Название может быть произвольным, но объектом должна быть деталь, которую нужно импортировать. К примеру, "Средство связи контрагента". Не забудьте сохранить созданный справочник.
4.Откройте наполнение созданного справочника. В меню кнопки [Вид] выберите команду [Настроить колонки]. Отобразите нужные колонки, например, "Контрагент", "Тип", "Номер" и сохраните список.
Таким образом вы получите справочник со всеми значениями нужной детали. Экспортируйте полученный реестр в файл.
Смотрите также
