В bpm’online вы можете вести заказы и счета как по контрагентам, так и по контактам. Вам не нужно задумываться о том, в каком из разделов зарегистрирован нужный клиент, — вы сможете быстро найти его в специальном поле.
Для указания контрагента или контакта, по которому создается счет или заказ, используйте поле [Клиент] в соответствующем профиле на странице записи. Выбрать клиента на странице можно из раскрывающегося списка или из справочника.
Как выбрать клиента в счете из раскрывающегося списка
Для быстрого поиска клиента используйте раскрывающийся список. Например, этот способ удобен, если вы точно помните название организации или ФИО контакта.
1.Отобразите раскрывающийся список поля [Клиент] одним из способов.
•Установите курсор в поле справочника и нажмите на клавишу [Вниз] клавиатуры.
В результате отобразится список (Рис. 153) с записями контактов и контрагентов, отсортированных по алфавиту (по три записи каждого раздела).
Рис. 153 — Пример раскрывающегося списка поля [Клиент]
•Введите несколько символов в поле [Клиент]. Например, чтобы указать контрагента с названием “Аксиома”, введите фрагмент названия “Акс”.
В результате отобразятся отфильтрованные согласно введенным символам контакты и контрагенты (Рис. 154).
Рис. 154 — Пример отфильтрованного списка поля [Клиент]
2.Выберите необходимое значение, щелкнув по нему мышью.
В результате поле [Клиент] будет заполнено указанным вами значением.
На заметку
Вы можете изменить минимальное количество символов для фильтрации списка и выбрать способ фильтрации значений (можно искать вхождение символов поиска в начале строки либо в любой части строки). Данные значения задаются в системных настройках “Минимальное количество символов для фильтрации списка” и “Тип сравнения для строковых колонок”.
Как выбрать клиента в счете с использованием окна справочника
Используйте окно справочника для расширенного поиска клиента. Например, если вы не помните ФИО контакта, но знаете его email. Вы можете использовать панель поиска, настраивать колонки и сортировать записи.
1.Откройте окно справочника, нажав на кнопку 
поля [Клиент].
На заметку
Вы также можете ввести в поле [Клиент] несколько символов и нажать на клавишу [Enter] клавиатуры. В этом случае откроется окно справочника и значения в нем будут отфильтрованы.
2.В открывшемся окне справочника перейдите ко вкладке интересующего вас раздела, например, [Контакты].
3.Выберите нужное значение, дважды щелкнув по записи либо нажав на кнопку [Выбрать] (Рис. 155).
Рис. 155 — Выбор значения поля [Клиент] из окна справочника
После выбора значения окно справочника автоматически закроется, поле [Клиент] будет заполнено указанным вами значением.
Смотрите также
