Раздел Журнал процессов содержит информацию о фактическом выполнении бизнес-процессов в системе.
Один и тот же бизнес-процесс может быть запущен несколько раз различными пользователями в разное время. При каждом запуске процесса создается “экземпляр процесса”. Каждому экземпляру процесса соответствует запись в разделе [Журнал процессов]. Записи добавляются в раздел автоматически при запуске бизнес-процесса. Информация о каждом таком запущенном экземпляре процесса будет отображаться в журнале отдельной записью, которая добавляется в раздел при запуске бизнес-процесса.
Важно
Содержимое раздела формируется автоматически и недоступно для редактирования.
На заметку
Доступ к разделу может быть ограничен в разделе [Доступ к объектам]. Детальнее инструменты администрирования рассмотрены в документации по используемому вами приложению bpm’online.
Представления
Раздел содержит несколько представлений:
-
— реестр экземпляров процессов. Отображает информацию о запущенных процессах в виде списка записей. Перечень и назначение колонок реестра рассмотрены при описании страницы записи журнала процессов. Подробнее >>> -
— аналитика по процессам. Отображает графики, единичные показатели и рейтинги, используемые для анализа выполнения процессов. Подробнее >>>
Фильтры
-
— процессы, которые были запущены сегодня. -
— процессы, которые были запущены на этой неделе. -
— процессы, которые были запущены в рамках стандартного промежутка времени, например, “Вчера”, “Сегодня”, “Завтра”, “Прошлая неделя” и т.п. Вы также можете указать произвольный интервал, использовав встроенный календарь. -
— процессы, которые были запущены конкретным сотрудником. -
[Архивные] — установите признак, чтобы отобразить архивные процессы.
Архивирование записей журнала процессов
Чтобы ускорить работу пользователя с журналом, записи процессов, завершенных более 30 дней назад, автоматически архивируются. Для них сохраняются все данные, в том числе связи с другими объектами системы. Просмотреть архивные записи можно, установив быстрый фильтр “Архивные”.
На заметку
Промежуток времени, после которого записи журнала будут автоматически архивироваться, можно изменить с помощью системной настройки “После этого периода записи журнала процессов будут перенесены в архив”. Системные настройки описаны в отдельной статье. Подробнее >>>
Панель инструментов
Панель инструментов доступна для выбранной записи раздела и, помимо стандартных кнопок [Открыть] и [Отменить выполнение], содержит кнопки для выполнения дополнительных действий по выбранному экземпляру процесса.
По кнопке [Дизайнер процессов] открывается диаграмма процесса в дизайнере, где текущий экземпляр процесса можно отредактировать.
По кнопке [Диаграмма выполнения] открывается дополнительная страница с визуальной схемой процесса. В верхнем правом углу элементов процесса отображаются индикаторы, которые показывают, сколько раз каждый элемент был выполнен в ходе процесса.
Смотрите далее
•Страница записи журнала процессов
•Действия раздела [Журнал процессов]
•Аналитика раздела [Журнал процессов]
Смотрите также
