Выполнение синхронизации активностей bpm'online с календарем Google

Если наряду с расписанием bpm’online вы используете календарь Google для планирования задач, рекомендуем синхронизировать эти данные.

Для запуска синхронизации нажмите на кнопку [Действия] и выберите команду [Синхронизировать активности] - [Запустить синхронизацию] раздела Активности.

При выполнении действия запускается синхронизация активностей bpm’online с календарем учетной записи Google, указанной в настройках синхронизации. Из bpm’online синхронизируются все активности с отметкой [Отображать в расписании]. Синхронизация происходит по полю [Организатор]. При этом, если у организатора встречи не настроена синхронизация, поле [Организатор] заполняется тем участником активности, который провел синхронизацию. Если коллективная задача создана в Google, то при синхронизации с bpm’online у автора будет добавлена коллективная задача со списком участников на детали [Участники]. В список участников добавляются контакты, у которых в блоке [Средства связи] указан e-mail адрес, совпадающий с указанным e-mail адресом коллективного мероприятия в Google. При этом у участников эта коллективная задача отобразится только после выполнения ими синхронизации с Google.

Если организатор коллективной задачи, созданной в bpm’online посредством синхронизации с Google, внес в нее изменения, то все изменения отобразятся в Google.

На заметку

Синхронизация также может запускаться автоматически во временном интервале, указанном в настройках синхронизации.