Рабочая область дизайнера отчетов (рис. 1) состоит из нескольких функциональных областей и содержит необходимые инструменты для создания отчетов.

Рис. 1. — Рабочая область дизайнера отчетов

Область макета отчета (1)

Данная область дизайнера представляет собой макет разметки страницы отчета. На эту область могут быть помещены любые элементы отчета, которые содержит окно [Элементы].

Окно [Элементы] (2)

В окне [Элементы] представлен перечень элементов, которые могут быть добавлены на страницу отчета, например, надписи, изображения, диаграммы или разрывы страниц.

Окно [Структура] (3)

В окне [Структура] отображается древовидная структура элементов, которые были добавлены в отчет.

Окно [Данные] (4)

Окно [Данные] отображает структуру источника данных отчета. Например, данная область может отображать колонки разделов bpm'online. Колонки, находящиеся в окне [Данные], могут быть помещены в рабочую область дизайнера отчетов.

Окно [Свойства] (5)

Окно [Свойства] отображает индивидуальные характеристики выбранного элемента отчета. Значения свойств можно изменять.

Лента инструментов (6)

Лента инструментов — это набор панелей инструментов в верхней части рабочей области дизайнера отчетов. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.

Панель инструментов [Отчет]

Панель инструментов [Отчет] (рис. 2) предназначена для создания новых отчетов, открытия отчетов для редактирования, а также для сохранения отчетов. Описание основных команд этой панели инструментов приведено в таблице 1.

Рис. 2 — Панель инструментов [Отчет]

Табл. 1. — Команды панели инструментов [Отчет]

Команда	Описание
Создать	Создание нового отчета. Если в момент нажатия на кнопку в дизайнере был открыт другой отчет, дизайнер предложит сохранить открытый в данный момент отчет, прежде чем открыть новый. Отчет будет сохранен под своим текущим именем.
Открыть	Открытие выбранного отчета в дизайнере. Меню кнопки содержит пункты: [Открыть] — открытие отчета, который хранится в базе данных приложения bpm'online. При выборе этого пункта меню открывается окно [Открыть отчет с сервера] со списком элементов конфигурации типа “Отчет”. Выбранный отчет будет открыт в дизайнере. [Открыть из файла] — открытие отчета из файла формата *.repx.
Сохранить	Cохранение отчета. Меню кнопки содержит пункты: [Сохранить] — сохранение отчета в базе данных системы, без обновления исполняемых файлов bpm'online. При сохранении нового отчета будет создан новый элемент конфигурации типа “Отчет”. [Опубликовать] — сохранение отчета в базе данных системы и обновление исполняемых файлов. [Сохранить в файл] — сохранение отчета в локальный файл формата *.repx. Файлы формата *.repx могут быть открыты только в дизайнере отчетов.

Меню [Данные] дизайнера отчетов 

Связь отчета с объектами и с базой данных системы осуществляется посредством источника данных отчета. Источник данных отчета может включать в себя колонки объектов системы, а также дополнительные собственные колонки. Например, чтобы добавить в отчет список контрагентов с указанием их отраслей, источник данных должен содержать колонки [Название] и [Отрасль] объекта [Контрагент].

Формирование источника данных отчета осуществляется при помощи меню [Данные] (рис. 3).

Рис. 3. — Меню [Данные]

 

Меню [Данные] содержит следующие команды:

• [Выбрать объекты] — открывает окно [Выбор используемых объектов для отчета] для выбора колонок объектов, данные которых будут использоваться при построении отчета.
• [Загрузить из файла] — загружает источник данных отчета из файла формата *.xsd.
• [Сохранить в файл] — сохраняет текущий источник данных отчета в файл формата *.xsd. Например, для редактирования источника данных вне дизайнера отчетов.

При нажатии на кнопку [Данные] открывается окно [Выбор используемых объектов для отчета].

Окно [Выбор используемых объектов для отчета]

Окно [Выбор используемых объектов для отчета] (рис. 4) используется для добавления колонок объектов конфигурации в источник данных отчета.

Рис. 4. — Окно выбора объектов для отчета

 

Область [Доступные объекты]

Область [Доступные объекты] содержит список объектов системы, информация из которых может быть использована при построении отчета.

Строка под заголовками колонок [Заголовок] и [Название] используется для поиска объектов. Для фильтрации объектов необходимо ввести часть названия или заголовка в пустую строку (рис. 5). При этом, условия фильтра, который был применен к данным области [Доступные объекты], отобразятся в отдельной строке.

Рис. 5. — Область [Доступные объекты] с примененным фильтром

Чтобы настроить условия примененного фильтра в отдельном окне, нужно нажать на ссылку [Конструктор фильтра]. Чтобы отключить фильтр, не удаляя при этом введенные условия, необходимо снять признак с фильтра. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на кнопку .

Область [Используемые объекты]

Область [Используемые объекты] отображает структуру колонок объектов, которые уже были добавлены в текущий отчет.

Добавление объекта в область [Используемые объекты] осуществляется нажатием на кнопку , а отмена выбора — при помощи кнопки . Для каждого объекта необходимо указать колонки, которые требуется добавить в структуру данных отчета.

Чтобы добавить колонку объекта в источник данных, необходимо установить признак напротив ее названия (рис. 6).

Рис. 6. — Добавление колонки в источник данных отчета

Например, если отчет должен содержать имена и основные адреса контактов, нужно добавить объект [Контакт], и в области [Используемые объекты] установить признаки напротив колонок [Name] и [Address].

Дерево структуры данных в области [Используемые объекты] содержит информацию по связанным данным. Если какая-либо колонка объекта связывает его с другим объектом, она содержит всю структуру колонок связанного объекта и выделяется в структуре текущего объекта иконкой . Например, в объекте [Контакт] такой колонкой является колонка [Владелец].