Синхронизация расписания bpm’online с календарем MS Exchange
Настройки синхронизации активностей bpm’online с задачами и встречами MS Exchange выполняются на странице настройки синхронизации с почтовым ящиком. Чтобы перейти к настройке:
1.Откройте страницу профиля пользователя, для этого на главной странице приложения выберите команду [Профиль].
2.Нажмите на кнопку [Учетные записи почты].
3.На открывшейся странице нажмите на кнопку [Добавить].
4.Выберите почтовый провайдер MS Exchange.
5.Введите e-mail и пароль учетной записи и нажмите на кнопку [Авторизироваться].
В результате на странице синхронизации с почтовым ящиком появится вкладка [Встречи и задачи], используемая для настройки синхронизации активностей bpm’online с активностями MS Exchange.
Настройка импорта активностей при синхронизации
Чтобы настроить импорт активностей MS Exchange в bpm’online:
1.Установите признак [Импортировать встречи].
2.Выберите опцию [Загружать все записи], чтобы импортировать все записи из календарей MS Exchange.
3.Выберите опцию [Загружать встречи из выбранных календарей MS Exchange], чтобы импортировать записи из выбранных календарей MS Exchange. Раскройте перечень календарей и установите признаки напротив необходимых календарей.
4.Аналогично настройте параметры импорта задач MS Exchange: установите признак [Импортировать задачи] и, при необходимости, выберите папки, задачи которых должны быть импортированы.
5.Нажмите на кнопку [Сохранить] страницы настройки синхронизации с почтовым ящиком.
В результате импорта активностей MS Exchange с типом “Встреча” или “Собрание” в bpm’online будут добавлены задачи с категорией “Встреча”. При этом на деталь Участники данной задачи будут добавлены участники собрания. Если участник собрания не будет найден в bpm’online, система автоматически зарегистрирует его и добавит на деталь Участники.
При импорте активностей MS Exchange, которые имеют тип “Задача”, в bpm’online будут добавлены задачи с категорией “Выполнить”. При этом импортируются только задачи, ответственный которых является текущим пользователем bpm’online.
Настройка экспорта активностей при синхронизации
Чтобы настроить экспорт активностей из bpm’online в MS Exchange:
1.На вкладке [Встречи и задачи] установите признак [Экспортировать активности].
2.Выберите опцию [Переносить встречи и задачи], чтобы экспортировать все активности, к которым у вас есть доступ.
3.Выберите опцию [Переносить встречи и задачи из выбранных групп], чтобы экспортировать только активности определенных типов либо активности из указанных групп.
a.Установите признак [Встречи], чтобы при синхронизации экспортировать все задачи с категорией “Встреча”, к которым у вас есть доступ.
b.Установите признак [Задачи], чтобы при синхронизации экспортировать все задачи с категорией “Выполнить”, к которым у вас есть доступ.
c.Установите признак [Звонок], чтобы экспортировать задачи с категорией “Звонок”, к которым у вас есть доступ.
4.Нажмите на кнопку [Сохранить] страницы настройки синхронизации с почтовым ящиком.
В результате при экспорте задач с категорией “Встреча” в MS Exchange будут созданы активности с типом “Встреча”. Если экспортируется встреча, у которой на детали [Участники] кроме автора активности добавлен хотя бы один контакт, в MS Exchange будет создана активность “Собрание” с указанием ее участников.
При экспорте задач с категорией “Выполнить” в MS Exchange будут созданы активности с типом “Задача”.
Выполнение синхронизации активностей с MS Exchange
Синхронизация ваших активностей между сервером Exchange и bpm’online может выполняться автоматически. Чтобы включить автоматическую синхронизацию, на странице настройки синхронизации с почтовым ящиком установите признак [Синхронизировать активности автоматически] и в поле [Импортировать активности начиная с] выберите из календаря дату.
Чтобы выполнить синхронизацию немедленно, перейдите в раздел [Активности] и выберите действие [Синхронизировать с задачами и встречами Exchange].
