Синхронизация расписания bpm’online с календарем MS Exchange

Настройка синхронизации активностей bpm’online с задачами и встречами MS Exchange выполняется на странице настройки учетной записи почты (Рис. 1). На страницу можно перейти из коммуникационной панели, нажав —> [Редактировать настройки] либо из раздела [Активности], выбрав [Действия] —> [Синхронизировать активности] —>[Настроить...]. 

На заметку

Команда содержит в названии имя учетной записи, например [Настроить example@mail.com].

Рис. 1 — Пример настройки синхронизации активностей bpm’online с календарем MS Exchange

 

Настройка импорта активностей при синхронизации

Чтобы настроить импорт встреч MS Exchange в bpm’online:

1.На вкладке [Встречи и задачи] установите признак [Импортировать встречи].

2.Выберите опцию [Загружать все встречи], чтобы импортировать все записи из календарей MS Exchange.

Если вы хотите импортировать записи из выбранных календарей MS Exchange, то выберите опцию [Загружать встречи из выбранных календарей MS Exchange]. Раскройте перечень календарей и установите признаки напротив необходимых календарей.

3.Аналогично настройте параметры импорта задач MS Exchange: установите признак [Импортировать задачи] и, при необходимости, выберите папки, задачи которых должны быть импортированы.

4.Нажмите на кнопку [Сохранить] страницы настройки синхронизации с почтовым ящиком.

В результате импорта активностей MS Exchange с типом “Встреча” или “Собрание” в bpm’online будут добавлены задачи с категорией “Встреча”.

При импорте активностей MS Exchange, которые имеют тип “Задача”, в bpm’online будут добавлены задачи с категорией “Выполнить”. При этом импортируются только задачи, ответственный которых является текущим пользователем bpm’online.

Настройка импорта задач выполняется аналогично настройке импорта встреч.

Настройка экспорта активностей при синхронизации

Чтобы настроить экспорт активностей из bpm’online в MS Exchange:

1.На вкладке [Встречи и задачи] установите признак [Экспортировать активности].

2.Выберите опцию [Переносить встречи и задачи], чтобы экспортировать все активности, к которым у вас есть доступ.

Если вы хотите экспортировать только активности из указанных групп, то выберите опцию [Переносить встречи и задачи из выбранных групп]. Список групп соответствует группам, настроенным в разделе [Активности].

3.Нажмите на кнопку [Сохранить] страницы настройки синхронизации с почтовым ящиком.

В результате при экспорте задач с признаком [Отображать в расписании] в MS Exchange будут созданы активности с типом “Встреча”. При экспорте задач без признака [Отображать в расписании] в MS Exchange будут созданы активности с типом “Задача”.

Выполнение синхронизации активностей с MS Exchange

Синхронизация ваших активностей между сервером Exchange и bpm’online может выполняться автоматически. Чтобы включить автоматическую синхронизацию, на странице настройки синхронизации с почтовым ящиком установите признак [Синхронизировать активности автоматически] и в поле [Импортировать активности начиная с] выберите из календаря дату.

Чтобы выполнить синхронизацию немедленно, перейдите в раздел [Активности], нажмите на кнопку [Действия] и выберите команду [Синхронизировать активности] –> [Запустить синхронизацию].

Смотрите также

•Выполнение синхронизации активностей bpm'online с календарем Google

•Какие поля синхронизируются с MS Exchange

•Синхронизация задач с MS Exchange (документация по разработке)

•Синхронизация встреч с MS Exchange (документация по разработке)