Создание и регистрация справочников

Вы можете заполнить поля нового или существующего раздела необходимыми данными, создав и зарегистрировав в системе собственные справочники.

Способ создания и регистрации справочника зависит от того, есть ли в системе объект, по которому нужен справочник:

•Если объекта нет в системе, а вам необходимо добавить на страницу новое справочное поле, то справочник будет создан и зарегистрирован автоматически при сохранении мастера разделов. При этом также буден создан объект справочника.

На заметку

Под регистрацией подразумевается добавление нового справочника в раздел [Справочники], где его можно будет наполнить значениями.

•Если объекта нет в системе, то сначала его нужно создать, а затем зарегистрировать по нему справочник. Вручную создать объект можно с помощью встроенных средств разработки.

•Если объект есть в системе, то достаточно зарегистрировать по нему новый справочник в разделе [Справочники].

Как создать справочник в мастере разделов

Справочник создается автоматически при выборе опции [Создать новый справочник], когда вы добавляете новое поле справочного типа в мастере разделов.

Пример

В bpm'online был настроен пользовательский раздел [Заявки]. На страницу заявки необходимо добавить поле, отображающее тип заявки. Поле будет заполняться информацией из справочника.

Чтобы реализовать данный пример:

1.В разделе [Заявки] перейдите на страницу записи и нажмите кнопку [Вид] —> [Открыть мастер раздела].

2.В дизайнере страницы настройте необходимое поле:

a.В области выбора колонки для добавления (в левой части страницы) выберите колонку [Справочник] и перетащите ее на страницу записи.

b.В появившемся окне заполните обязательные поля. Если вы хотите, чтобы созданное справочное поле было обязательным для заполнения, то поставьте признак [Обязательное для заполнения].

На заметку

Детально параметры для типа колонки “Справочник” описаны в отдельной статье. Подробнее >>>

c.В группе полей [Справочник] выберите опцию [Создать новый справочник] и укажите заголовок и название справочника, который вы хотите создать (Рис. 1). Поле [Заголовок] соответствует названию справочника в системе и заголовку объекта, а поле [Название] — названию объекта и таблицы в базе данных.

Рис. 1 — Создание нового справочника

d.Нажмите кнопку [Сохранить].

3.Сохраните внесенные в мастер раздела изменения.

В результате после сохранения изменений в мастере раздела созданный справочник будет автоматически зарегистрирован в системе и привязан к пакету, в который мастер сохраняет изменения.

Далее необходимо наполнить его содержимым — перечислить типы заявок. Для этого:

1.Откройте дизайнер системы по кнопке в правом верхнем углу приложения и в группе [Настройка системы] кликните по ссылке [Справочники].

2.С помощью быстрого фильтра по названию найдите созданный справочник [Типы заявок] и откройте его наполнение.

3.По кнопке [Добавить] создайте в справочнике типы заявок (Рис. 2).

Рис. 2 — Наполнение справочника [Типы заявок]

В результате вы сможете использовать информацию из созданного справочника [Типы заявок] при заполнении поля [Тип] на странице заявки (Рис. 3).

Рис. 3 — Справочное поле [Тип]

Как зарегистрировать справочник, если объекта нет в системе

Если вы хотите зарегистрировать справочник по объекту, которого еще нет в системе, то вам понадобится сначала создать этот объект. Создание пользовательской схемы объекта детально описано в отдельной статье документации по разработке. Подробнее >>>

На заметку

Если вам нужен справочник для заполнения нового поля, то мастер разделов создаст новый объект и зарегистрирует справочник автоматически при добавлении поля. При выборе опции “Создать новый справочник”, справочник и его объект будут созданы автоматически, а сам справочник будет зарегистрирован в системе. Подробнее >>>

Как зарегистрировать справочник, если объект есть в системе

Если вы хотите зарегистрировать справочник по существующему объекту в системе, то для этого: