Настройка и администрирование

Раздел [Доступ к объектам]

Раздел [Доступ к объектам] (Рис. 1) предназначен для управления доступом пользователей к разделам и справочникам системы — как к объектам в целом, так и к отдельным колонкам или записям этих объектов.

По умолчанию в большинстве разделов системы администрирование по записям отключено, и все пользователи имеют полные права на записи этих разделов. Перед началом работы с системой настройте доступ пользователей к разделам и записям согласно вашим бизнес-задачам.

Рис. 1 — Раздел [Доступ к объектам]

scr_section_administering_tab_objects.png 

Записи реестра объектов могут быть отредактированы непосредственно в реестре, без использования карточки.

Представления реестра

[Разделы] — список объектов, для которых установлен признак [Раздел].

[Справочники] — объекты, для которых установлен признак [Справочник]. Данные объекты содержат структуру данных справочников системы.

[Администрируемые по записям] — объекты, для которых установлен признак [Администрируется по записям].

[Администрируемые по колонкам] — объекты, с установленным признаком [Администрируется по колонкам].

[Администрируемые по операциям] — объекты, для которых установлен признак [Администрируется по операциям].

Колонки реестра

[Справочник] — данным признаком отмечены объекты, которые используется для создания справочников. Например, это такие объекты, как “Город”, “Валюта”, “Должность” и т.д.

[Раздел] — при помощи этого признака обозначены объекты, которые содержат структуру данных разделов системы. Например, объекты “Контакт”, “Контрагент”, “Активность” являются разделами.

[Администрируется по записям] — установите данный признак, чтобы разрешить настройку прав доступа к отдельным записям объекта. Если признак не установлен, доступ к отдельным записям объекта не ограничивается.

Важно

Если признак был установлен для объекта, который уже содержит записи, эти записи будут скрыты для всех пользователей. Просматривать такие записи смогут только пользователи, которые обладают правом доступа на системную операцию [Просмотр любых данных].
Возможность установить запрет на права доступа к записям будет доступна в том случае, если в свойствах объекта будет установлен признак [Использовать запрещающие права к записям]. Иначе такой возможности не будет.

На заметку

В объектах, для которых установлен признак [Администрируется по записям], доступ к новой записи получает автор, а также пользователь, указанный в колонке [Владелец] для новой записи.

[Администрируется по колонкам] — этот признак должен быть установлен, если необходимо настроить права доступа к отдельным колонкам объекта. Если признак [Администрируется по колонкам] снят, доступ к отдельным колонкам объекта не ограничивается.

На заметку

Вы можете настроить права доступа к колонкам при помощи детали [Доступ к колонкам].

[Администрируется по операциям] — установите этот признак, чтобы ограничить права доступа на чтение, добавление, редактирование и удаление данных объекта.

На заметку

Права доступа к операциям могут быть настроены при помощи детали [Доступ к объекту].

Наследование прав доступа

В системе доступно наследование прав доступа от родительского объекта. Например, средства связи могут наследовать права доступа родительского контрагента. В таком случае пользователи, у которых нет прав на изменение основной записи контрагента, не смогут изменить и средства связи.

Для новых разделов эта функциональность по умолчанию выключена, ее можно настроить отдельно в разделе [Конфигурация] в дизайнере объектов.

На заметку

Как начать работу с разделом [Конфигурация] и как перейти в дизайнер объектов, читайте в статье “Раздел [Конфигурация]”. Описание дизайнера вы найдете в статье “Дизайнер объектов”.

Для настройки откройте дизайнер объекта, перейдите в расширенный режим отображения свойств и в поле [Наследовать права доступа от объекта] выберите из выпадающего списка родительский объект, права доступа которого будут наследоваться настраиваемым объектом (Рис. 2).

Рис. 2 — Настройка наследования прав доступа от родительского объекта

scr_object_to_inherit_access_permissions_from.png 

Содержание

Деталь [Доступ к записям по умолчанию] раздела [Доступ к объектам]

Деталь [Доступ к объекту] раздела [Доступ к объектам]

Деталь [Доступ к колонкам] раздела [Доступ к объектам]

Обучающее видео

Настройка прав доступа

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?