Массовый поиск может запускаться вручную либо автоматически по настраиваемому расписанию.
Ручной поиск дублирующихся записей можно выполнить при помощи действий разделов, для которых создано хотя бы одно правило поиска дублей. Например, в разделе [Контакты] доступно действие [Перейти к дублям контактов]. По завершении поиска система отобразит список потенциальных дублей.
Автоматический поиск дублей будет выполняться согласно созданному расписанию. Подробнее читайте в статье “Настройка расписания автоматического поиска дублей”.
Важно
Для перехода к дублям пользователям нужно настроить права. Для этого в разделе [Доступ к операциям] откройте системную операцию “Поиск дублей” (CanSearchDuplicates) и на детали [Доступ к операции] раздайте права необходимым пользователям/ролям, которые смогут выполнять поиск дублей.
Независимо от способа запуска результаты обрабатываются на странице найденных дублей (Рис. 1).
Рис. 1 — Пример результатов поиска дублирующихся записей в разделе [Контакты]
На заметку
При необходимости вы можете настроить колонки, которые выводятся в реестр дублей, по кнопке [Вид] —> [Настройка списка] в правой верхней части экрана.
Открыть данную страницу можно несколькими способами:
•Перейдите в раздел, в меню [Действия] выберите команду [Перейти к дублям раздела] (Рис. 2).
На заметку
Действие [Перейти к дублям раздела] доступно при наличии хотя бы одного правила поиска для раздела. Подробнее читайте в статье“Правила поиска дублей”.
Рис. 2 — Переход на страницу найденных дублей при помощи действий раздела
•Откройте дизайнер системы (кнопка 
) и перейдите по ссылке [Правила поиска дублей]. На открывшейся странице в меню [Действия] выберите команду [Перейти к дублям контактов] или [Перейти к дублям контрагентов] (Рис. 3). Опция доступна только для разделов [Контакты] и [Контрагенты].
Рис. 3 — Переход на страницу найденных дублей через [Правила поиска дублей]
1.Откройте раздел, в котором необходимо найти дублирующиеся записи. Например, раздел [Контакты].
2.В меню [Действия] выберите команду [Перейти к дублям раздела “Контакты”] (Рис. 2).
В результате отобразится страница найденных дублей. Если массовый поиск дублей уже выполнялся ранее, например, автоматически, то на странице отобразятся его результаты. При необходимости вы можете их обработать, прежде чем запустить новый поиск дублей.
3.В меню [Действия] открывшейся страницы выберите команду [Запустить поиск дублей].
В результате поиск дублей будет запущен в фоновом режиме. В это время можно продолжить работу в системе.
После того как поиск дублирующихся записей завершится, в центре уведомлений на вкладке 
вы получите уведомление (Рис. 4).
Рис. 4 — Уведомление о завершении поиска дублей
4.Перейдите по ссылке в уведомлении, чтобы открыть страницу с результатами поиска дублей. Вы также можете перейти на эту страницу другими способами (Рис. 2, Рис. 3).
В открывшемся списке отобразятся сгруппированные по схожести дублирующиеся записи (Рис. 5), которые были найдены по активным правилам поиска дублей.
Каждую группу записей вы можете объединить в одну запись либо указать, что записи в группе не являются дублями. В этом случае они будут добавлены в список исключений для последующих проверок.
Рис. 5 — Выбор дублей для объединения
a.Чтобы объединить дубли, отметьте те записи, которые вы считаете дублями, и нажмите кнопку [Объединить].
В результате все отмеченные записи в группе будут объединены в одну, которая будет содержать все уникальные данные объединенных записей. Если одно и то же поле в объединяемых записях содержит разные данные, то система предложит вам выбрать, какие данные следует сохранить. Подробнее читайте в статье “Как происходит объединение дублей”.
b.Чтобы добавить записи, которые не являются дубликатами, в список исключений, нажмите кнопку [Не считать дублями] для группы, в которой остались только уникальные записи (Рис. 6).
В результате система не будет рассматривать записи группы как потенциальные дубли при последующих проверках на дубли.
Рис. 6 — Пример записей, которые не являются дублями
