Раздел [Активности] мобильного приложения используется для управления рабочим временем и учета выполнения текущих задач (Рис. 27).
Задачи могут отображаться как в виде электронного ежедневника — расписания, так и в виде списка. В разделе [Активности] отображаются задачи, по которым вы являетесь ответственным, а также те, в которых вы добавлены на деталь [Участники].
Режим расписания
В режиме расписания задачи отображаются в виде электронного ежедневника. Область расписания мобильного приложения разбита на временные промежутки по дням. В заголовке каждого дня указаны соответствующий день недели и число. Текущий день в расписании выделен визуально.
В зависимости от размера экрана мобильного устройства расписание по умолчанию отображается на текущий день либо на текущую неделю. При необходимости вы можете изменить период отображения расписания.
На заметку
В связи с ограничением работы некоторых мобильных устройств, отображение расписания может отличаться. При работе в мобильном приложении с планшета в разделе [Активности] возможно изменять режим отображения расписания: по дням или по неделям. В мобильных телефонах в вертикальной ориентации расписание всегда отображается для одного дня, а в горизонтальной ориентации — для недели.
Текущее время в расписании отмечено оранжевой чертой.
Все активности в расписании отображаются в виде прямоугольников, высота которых соответствует длительности активности.
В левой части области расписания отображаются временные интервалы расписания.
Цвет активностей в расписании
Цвет активностей в расписании зависит от их состояния и времени выполнения:
•Красный — активности не в конечном состоянии, время завершения активностей уже прошло;
•Синий — активности не в конечном состоянии, время завершения которых еще не прошло (запланированные или находящиеся в работе);
•Серый — активности в конечном состоянии (завершенные или отмененные).
Режим списка
Раздел [Активности] можно также просматривать в виде списка (Рис. 28).
Выбор представления (в виде списка или расписания) осуществляется в верхней части рабочей области приложения (Рис. 29).
Просмотр расписания другого ответственного
Возможность просмотра расписания другого ответственного доступна для online-режима.
Чтобы просмотреть текущее расписание другого ответственного:
1.Нажмите на фотографию вашего профиля, расположенную в правом углу мобильного приложения (Рис. 30).
2.Выберите ответственного в списке (Рис. 31).
3.Чтобы вернуться в свое расписание, в списке выбора с ответственными нажмите на кнопку [Мои активности].
Создание новой задачи
Чтобы создать новую задачу в разделе [Активности], нажмите на кнопку После этого внесите необходимую информацию и нажмите на кнопку [Сохранить] (Рис. 32).
Создание многодневных задач
При работе в мобильным приложении вы можете создавать многодневные задачи (задачи, которые выполняются на протяжении нескольких дней).
Чтобы создать многодневную задачу:
1.Выделите задачу в расписании (Рис. 33).
2.Перетащите задачу на панель с днями недели (Рис. 34).
3.Удерживая значок окончания активности , растяните активность на необходимый диапазон (Рис. 35).
Изменение периода расписания
Чтобы изменить период для отображения задач в расписании, нажмите на кнопку и выберите необходимый временной интервал.
Для быстрого переключения между ближайшими днями нажмите на свободное место в расписании и проведите в правую сторону для перехода к следующему дню или в левую сторону для перехода к предыдущему (Рис. 36).
Изменение длительности активности из расписания
Изменить длительность активности можно, не открывая ее страницу. Нажмите на активность и, удерживая за обозначение окончания активности , перетащите до нужной отметки времени (Рис. 37).
Чтобы перенести активность на другое время, перетяните активность на нужный временной интервал.
Изменение состояния задачи в расписании
Для изменения состояния задачи в расписании перейдите в режим редактирования активности и выберите нужное значение в поле [Состояние].
В случае, если сразу необходимо отметить задачу как выполненную, нажмите на задаче в расписании и далее на кнопку (Рис. 38).
Чтобы вернуть выполненную задачу в начальное состояние, выберите в расписании задачу и нажмите на кнопку (Рис. 39).
Меню действий
Меню действий используется для копирования, удаления и разделения задач. Для отображения команд меню выделите задачу и нажмите на кнопку (Рис. 40).
Для копирования задачи используется команда меню действий [Копировать]. При копировании задачи из расписания также копируются записи детали [Участники]. При копировании из карточки просмотра активности создается новая карточка, в которой вы можете внести всю необходимую информацию.
Для удаления задачи выберите команду меню [Удалить].
Для разделения задачи, например, если в расписании время нескольких активностей пересекается, используйте команду [Разделить]. В результате система разделит активность с учетом времени окончания и начала пересекающихся задач.
В online-режиме вы также можете отобразить в расписании активности, созданные в основном приложении bpm’online. Для этого используйте команду [Обновить].