Особенности работы с расписанием

Раздел [Активности] мобильного приложения используется для управления рабочим временем и учета выполнения текущих задач (Рис. 27).

Задачи могут отображаться как в виде электронного ежедневника — расписания, так и в виде списка. В разделе [Активности] отображаются задачи, по которым вы являетесь ответственным, а также те, в которых вы добавлены на деталь [Участники].

Рис. 27 — Раздел [Активности] мобильного приложения

 

Режим расписания

В режиме расписания задачи отображаются в виде электронного ежедневника. Область расписания мобильного приложения разбита на временные промежутки по дням. В заголовке каждого дня указаны соответствующий день недели и число. Текущий день в расписании выделен визуально.

В зависимости от размера экрана мобильного устройства расписание по умолчанию отображается на текущий день либо на текущую неделю. Период отображения расписания вы можете изменить.

Текущее время в расписании отмечено оранжевой чертой.

Все активности в расписании отображаются в виде прямоугольников, высота которых соответствует длительности активности.

В левой части области расписания отображаются временные интервалы расписания.

Цвет активностей в расписании

Цвет активностей в расписании зависит от их состояния и времени выполнения:

•Красный — активности не в конечном состоянии, время завершения активностей уже прошло;

•Синий — активности не в конечном состоянии, время завершения которых еще не прошло (запланированные или находящиеся в работе);

•Серый — активности в конечном состоянии (завершенные или отмененные).

Режим списка

Раздел [Активности] можно также просматривать в виде списка (Рис. 28).

Рис. 28 — Раздел [Активности] мобильного приложения в виде списка

 

Выбор представления (в виде списка или расписания) осуществляется в верхней части рабочей области приложения (Рис. 29).

Рис. 29 — Выбор представления в разделе [Активности]

 

Просмотр расписания другого ответственного

Возможность просмотра расписания другого ответственного доступна для online-режима.

Чтобы просмотреть текущее расписание другого ответственного:

1.Нажмите на фотографию вашего профиля, расположенную в правом углу мобильного приложения (Рис. 30).

Рис. 30 — Смена ответственного для просмотра расписания

 

2.Выберите ответственного в списке (Рис. 31).

Рис. 31 — Выбор ответственного для просмотра расписания

 

3.Чтобы вернуться в свое расписание, в списке выбора с ответственными нажмите на кнопку [Мои активности].

Создание новой задачи

Чтобы создать новую задачу в разделе [Активности], нажмите на кнопку  После этого внесите необходимую информацию и нажмите на кнопку [Сохранить] (Рис. 32).

Рис. 32 — Страница новой задачи

 

Создание многодневных задач

При работе в мобильным приложении вы можете создавать многодневные задачи (задачи, которые выполняются на протяжении нескольких дней).

Чтобы создать многодневную задачу:

1.Выделите задачу в расписании (Рис. 33).

Рис. 33 — Выделение задачи в расписании

 

2.Перетащите задачу на панель с днями недели (Рис. 34).

Рис. 34 — Перетаскивание задачи на панель с днями недели

 

3.Удерживая значок окончания активности , растяните активность на необходимый диапазон (Рис. 35).

Рис. 35 — Создание многодневной задачи

 

Изменение периода расписания

Чтобы изменить день или период для отображения задач в расписании, нажмите на кнопку  и выберите необходимый временной интервал. Для выбора периода нажмите на дату, начиная с которой необходимо отобразить расписание, и выделите необходимый диапазон (Рис. 36).

Рис. 36 — Выбор диапазона для отображения расписания

 

Для быстрого переключения между ближайшими днями нажмите на панель, которая отображает дату и название дня недели (Рис. 37). Для перехода к расписанию следующего дня нажмите на панель и проведите в правую сторону. Для перехода к расписанию предыдущего дня — нажмите на панель и проведите в левую сторону.

Рис. 37 — Переключение между днями расписания

 

Изменение длительности активности из расписания

Изменить длительность активности можно, не открывая ее страницу. Нажмите на активность и, удерживая за обозначение окончания активности , перетащите до нужной отметки времени (Рис. 38).

Рис. 38 — Изменение длительности активности

 

Чтобы перенести активность на другое время, перетяните активность на нужный временной интервал.

Изменение состояния задачи в расписании

Для изменения состояния задачи в расписании перейдите в режим редактирования активности и выберите нужное значение в поле [Состояние].

В случае, если сразу необходимо отметить задачу как выполненную, нажмите на задаче в расписании и далее на кнопку (Рис. 39).

Рис. 39 — Изменения состояния задачи

 

Чтобы вернуть выполненную задачу в начальное состояние, выберите в расписании задачу и нажмите на кнопку (Рис. 40).

Рис. 40 — Изменение состояния выполненной задачи

 

Меню действий

Меню действий используется для копирования, удаления и разделения задач. Для отображения команд меню выделите задачу и нажмите на кнопку (Рис. 41).

Рис. 41 — Меню действий раздела [Активности]

 

Для копирования задачи используется команда меню действий [Копировать]. При копировании задачи из расписания также копируются записи детали [Участники]. При копировании из карточки просмотра активности создается новая карточка, в которой вы можете внести всю необходимую информацию.

Для удаления задачи выберите команду меню [Удалить].

Для разделения задачи, например, если в расписании время нескольких активностей пересекается, используйте команду [Разделить]. В результате система разделит активность с учетом времени окончания и начала пересекающихся задач.

В online-режиме вы также можете отобразить в расписании активности, созданные в основном приложении bpm’online. Для этого используйте команду [Обновить].