bpm'online sales team

Объединение произвольных записей

Вы можете произвольно объединять несколько записей без запуска общего поиска дублей. Объединение доступно как для записей в реестре любого раздела, так и для значений в справочниках.

Для этого:

1.В реестре раздела или в справочнике, в котором нужно объединить записи, перейдите в режим множественного выбора по действию [Выбрать несколько записей].

На заметку

В реестре раздела также можно выбрать несколько записей с помощью клавиши Ctrl или Shift. Удерживая клавишу Ctrl, выделите мышью те записи, которые нужно объединить. Или, удерживая клавишу Shift, выделите мышью сразу диапазон записей для объединения.

2.Отметьте записи, которые необходимо объединить.

3.В меню кнопки [Действия] выберите [Объединить записи] (Рис. 7).

Рис. 7 — Выбор команды объединения записей на примере значений справочника

scr_chapter_deduplication_act_merge_records.png 

На заметку

По умолчанию действие объединения записей доступно только пользователю с ролью “Системный администратор”, другим пользователям нужно настроить права. Для этого в разделе [Доступ к операциям] откройте системную операцию “Обработка дублей” (CanMergeDuplicates) и на детали [Доступ к операции] раздайте права необходимым пользователям/ролям, которые смогут выполнять слияние записей.

Далее система автоматически объединит записи. Если в записях указаны разные значения в одних и тех же полях, откроется окно объединения дублей. Выберите значения, которые сохранятся для результирующей записи, и нажмите кнопку [Объединить]. Подробнее читайте в статье “Пример сохранения данных при объединении дублей”.

Выполнив объединение записей, система отправит уведомление. Чтобы увидеть изменения в реестре, обновите страницу веб-браузера. После объединения в системе останется только одна запись с объединенными и выбранными значениями полей. Принцип работы объединения детально описан в статье “Как происходит объединение дублей”.

Смотрите также

Как происходит объединение дублей

Как работает поиск дублей

Правила поиска дублей