Если вы используете Active Directory, то вы можете импортировать пользователей из каталогов в Creatio посредством синхронизации с LDAP. Синхронизация позволит скопировать пользователей и роли из Active Directory в Creatio.
Подготовить каталог к интеграции
Перед добавлением пользователей посредством синхронизации с LDAP подготовьте каталог к интеграции:
-
Убедитесь, что пользователи входят в группы Active Directory, которые будут синхронизированы с Creatio. Пользователи Active Directory (AD), не принадлежащие ни к одной группе пользователей AD, не будут импортированы. В Creatio импортируется только организационная структура, представленная группами пользователей AD.
-
Настройте интеграцию с LDAP. После того как вы нажмете Сохранить на странице настройки интеграции с LDAP, Creatio уведомит вас о запуске бизнес-процесса, в фоновом режиме выполняющего импорт пользователей и ролей из LDAP.
Импортировать новых пользователей из LDAP
-
Перейдите в дизайнер системы, например, по кнопке
. -
В блоке “Пользователи и администрирование” перейдите по ссылке “Организационные роли” либо “Функциональные роли” в зависимости от того, в какие группы вы хотите импортировать пользователей.
Вы также можете создать новую роль для группы пользователей AD в организационной структуре Creatio. Для этого:-
Выберите родительскую роль (например, “Все сотрудники” для добавления пользователей или “Все пользователи портала” для добавления пользователей портала) —> Добавить —> Организацию.
-
Укажите название для новой роли. Название может совпадать с названием группы в AD или же отличаться от него.
-
-
В дереве ролей выберите элемент, в который будут импортироваться пользователи LDAP.
-
На вкладке Пользователи установите признак Синхронизировать с LDAP. В поле Элемент LDAP выберите группу Active Directory, соответствующую данной организационной роли в Creatio.
-
Нажмите Сохранить.
- Запустите синхронизацию по действию Синхронизировать с LDAP в меню действий раздела. После завершения синхронизации в выбранную организационную или функциональную группу импортируются все пользователи из группы на сервере LDAP.
На заметку. Если синхронизация LDAP была выполнена с ошибкой, то вы можете определить ее причину, проверив экземпляры бизнес-процесса “Синхронизировать данные о пользователях с LDAP” в разделе Журнал процессов.
В результате для выбранных пользователей LDAP будут созданы контакты и связанные с ними учетные записи пользователей Creatio. Новые учетные записи будут автоматически помещены в выбранный элемент организационной структуры. При этом поля на страницах контактов импортированных пользователей автоматически заполняются значениями атрибутов элементов LDAP, указанными при настройке синхронизации.
Важно. В списке пользователей LDAP отображаются все пользователи, независимо от того, включены они в элемент LDAP, связанный с элементом организационной структуры, или нет.
При синхронизации с LDAP будут синхронизированы только те пользователи, которые входят в элемент LDAP, связанный с элементом организационной структуры.
На заметку. При связывании пользователя LDAP с учетной записью пользователя Creatio происходит автоматическое лицензирование последней, если установлен сответствующий признак. Подробнее: Настроить подключение к серверу.