Возможности администратора портала
Для организации на портале можно не только создать пользователей, но и назначить одного или нескольких администраторов портала.
Администраторы портала имеют ряд дополнительных возможностей в сравнении с обычными пользователями:
•Доступ к профилю организации на портале. На странице профиля (Рис. 1) видны название и телефон организации, а также список пользователей портала.
•Создание пользователей. Подробнее >>>
•Отправка пользователям приглашений. Подробнее >>>
•Настройка доступа пользователей. Подробнее >>>
Чтобы назначить пользователя администратором организации на портале:
1.Нажмите —> [Организационные роли] —> роль “All portal users”.
2.На детали [Организации] нажмите на название нужной организации. Найдите пользователя или нескольких пользователей, которых нужно назначить администраторами.
3.Отметьте для них признак [Администраторы портала] (Рис. 2).
Назначенные вами администраторы смогут в дальнейшем самостоятельно назначить администраторами других пользователей.
На заметку
У организации может не быть администратора портала, в таком случае создавать, приглашать и деактивировать пользователей портала в системе может пользователь с ролью системного администратора. Подробнее читайте в статье “Добавить пользователя с правами системного администратора”
Создать пользователей на портале
У администратора портала есть возможность приглашать новых пользователей на портал. Приглашение отправляется на почту пользователя, после чего пользователь может указать свой пароль и работать с порталом.
На заметку
Для отправки приглашений на портал в системе должна быть настроена почта, а в системной настройке “Почтовый ящик регистрации на портале” (SSPRegistrationMailbox) указан почтовый адрес отправителя приглашений пользователям портала. Подробнее читайте в статьях “Работа с почтой” и “Настройка самостоятельной регистрации пользователей портала”.
Чтобы создать новых пользователей портала:
1.Нажмите на фотографию профиля на портале —> [Профиль организации].
2.На детали [Пользователи портала] нажмите , введите email-адреса новых пользователей портала (через запятую или пробел). При вводе электронных адресов выполняется стандартная проверка на их корректность. Нажмите кнопку [Зарегистрировать пользователей] (Рис. 3).
Система будет искать контакты с указанными email-адресами. Если таких контактов нет, то они автоматически будут созданы. ФИО пользователя при этом заполняется текстом email-а до знака “@”.
3.Система предложит отправить приглашения на портал новым пользователям. Можно подтвердить отправку сразу (кнопка [Отправить приглашения]), а можно закрыть окно и отправить приглашения пользователям позже.
В результате новые пользователи будут созданы на портале, на указанные email-адреса им будут отправлены приглашения (при выборе такой опции), а в системе будут созданы соответствующие контакты. Переход по ссылке в приглашении позволит пользователю ввести свой пароль для входа и начать работу с порталом.
Отправить приглашения пользователям
При создании новых пользователей администратор портала может отправлять приглашения на портал пользователям своей организации.
На заметку
Подробнее о приглашениях читайте в статье “Отправка приглашений на портал”.
Если новый пользователь не ввел свой пароль после того, как перешел из приглашения на портал, то администратор портала может отправить ему приглашение повторно. Для этого:
1.На детали [Пользователи портала] выделите одного или нескольких пользователей, которым нужно отправить приглашения.
2.Нажмите и выберите опцию [Отправить приглашения] (Рис. 4).
Настроить доступ пользователям портала
Администратор портала может назначать права другим пользователям портала. Приглашая пользователей на портал, администратор может сразу назначить пользователю все доступные для организации функциональные роли. Для этого:
1.Нажмите на фотографию профиля на портале —> опция [Профиль организации].
2.На детали [Пользователи портала] нажмите , введите email-адреса новых пользователей портала (через запятую или пробел).
3.В окне регистрации пользователей отметьте роли, которые нужно назначить всем приглашаемым пользователям (Рис. 5). Нажмите кнопку [Зарегистрировать пользователей].
В данном примере пользователи получат все права администратора портала, а также те права, которые настроены в системе для функциональной роли “Менеджеры на портале”.
Также администратор портала может назначать роли уже существующим пользователям. Список всех доступных ролей отображается на детали [Пользователи портала] (Рис. 6).
Назначить пользователю права администратора
Пользователю портала можно дать права администратора портала. Для этого:
1.Нажмите на фотографию профиля на портале —> [Профиль организации].
2.На детали [Пользователи портала] отметьте признак [Администраторы портала] тем пользователям, которым нужно выдать права администратора (Рис. 7).
Деактивировать пользователей
Если пользователь больше не должен иметь доступ к порталу, то администратор портала может его деактивировать.
Чтобы деактивировать пользователя:
1.Нажмите на фотографию профиля на портале —> [Профиль организации].
2.На детали [Пользователи портала] снимите признак [Активен] для пользователя или нескольких пользователей, которых нужно деактивировать (Рис. 8).
В результате пользователь будет деактивирован, но не будет удален. При необходимости его можно будет снова активировать.
Смотрите также