Какие настройки необходимо выполнить для регистрации и связывания обращений на основании входящих email-сообщений

Для использования функциональности регистрации обращений по входящим email-сообщениям и привязки сообщений к существующим обращениям должен быть выполнен ряд предварительных настроек:

Для получения входящих сообщений должна быть настроена интеграция с почтой, которая включает в себя настройку соединения с почтовым провайдером (по протоколу IMAP/SMPT или с сервисом MS Exchange) и регистрацию учетных записей почты.

В справочнике [Список почтовых ящиков для регистрации обращений] укажите почтовые ящики службы поддержки. По входящим письмам из этих ящиков будет выполняться автоматическая регистрация обращений. Для настройки:

1.Откройте дизайнер системы, нажав на кнопку btn_system_designer.png в правом верхнем углу приложения.

2.В группе [Настройка системы] щелкните по ссылке [Справочники]

3.Откройте наполнение справочника [Список почтовых ящиков для регистрации обращений].

4.Нажмите на кнопку [Добавить].

5.В появившейся строке нажмите на значок btn_com_lookup.png и выберите из списка почтовый ящик вашей службы поддержки, который был добавлен при настройке интеграции с почтой.

6.Введите название ящика для его идентификации в системе, например, “1-я линия службы поддержки”.

7.Если в вашей службе поддержки используется несколько почтовых ящиков, повторите шаги 4–6 для каждого ящика.

В результате все входящие письма из настроенных ящиков будут проверяться в системе для регистрации инцидентов.

Смотрите также

Интеграция с сервисом MS Exchange

Интеграция с почтовым сервисом по протоколу IMAP/SMTP

Как настроить правила связывания писем с другими объектами системы

Как создается обращение по входящему email-сообщению

Как существующее обращение связывается с email-сообщением