Настроить правила и действия визита

Правила визитов определяют список заданий медицинского представителя для каждого типа визитов. Это позволяет планировать визиты медицинского представителя в несколько кликов, поскольку Creatio автоматически заполняет данные каждого визита в соответствии с настроенным правилом.

Вы можете настроить правила визита к врачу, правила визита в аптеку, а также перечень действий, которым должны следовать ваши сотрудники во время визита. Например, для начала визита необходимо выполнить действие Чек-ин, которое переводит состояние визита в работу и фиксирует географические координаты месторасположения сотрудника. Далее провести презентацию новых продуктов, оформить заказ и при завершении визита выполнить действие Чек-аут.

1. Откройте дизайнер системы, например, нажав кнопку  в правом верхнем углу приложения.

2. В группе “Настройка системы” кликните по ссылке “Справочники”.

3. Откройте наполнение справочника Правила полевых продаж.

4. На странице справочника нажмите кнопку Добавить правило.

5. Заполните необходимые поля:

   1. Введите название правила, например, “Правило визита к врачу — I полугодие”.

   2. В полях Начало и Завершение укажите временной промежуток, в течение которого данное правило будет действовать.

   3. В поле Длительность визита укажите продолжительность визита с учетом времени на дорогу. Длительность, которую вы укажете, будет устанавливаться для визитов при планировании в разделе Активности.

   4. В поле Количество визитов внесите ориентировочное количество визитов, которое необходимо выполнить медицинскому представителю в день.

   5. В поле Категория визита выберите значение “Визит к врачу” либо “Визит в аптеку”, в зависимости от того, правило какого визита вы создаете.

6. Сохраните изменения.

7. Аналогичным образом добавьте другие необходимые правила. Например, они могут отличаться по периоду действия или быть различными для медицинских представителей, работающих в разных районах города.
   В результате данные правила будут учитываться при формировании расписания медицинских представителей. Если на время создания визита в системе предусмотрено несколько правил, то система отобразит сообщение с предложением выбрать, по какому из правил создавать активность.

Сформировать действия визита 

Перечень действий, которые необходимо выполнить медицинскому представителю во время визита, настраивается на детали Действия на визите справочника Правила полевых продаж.

Для добавления действия:

1. Откройте наполнение справочника Правила полевых продаж.

2. Выделите правило, для которого необходимо сформировать действия, и нажмите кнопку (Рис. 1).

   Рис. 1 — Открыть правило для редактирования

   

3. На странице правила разверните деталь Действия на визите и нажмите кнопку .

4. В отобразившейся строке новой записи заполните необходимые поля:

   1. Выберите из списка тип действия, которое необходимо выполнить: “Чек-ин”, “Показ презентации” или “Количество пациентов”.

   2. В поле Порядок действий укажите порядковый номер действия.

   3. Если действие является обязательным для выполнения, установите признак в поле Обязательно для выполнения. Пока все обязательные действия визита не будут выполнены, медицинский представитель не сможет завершить визит.

5. Нажмите кнопку для сохранения записи.

6. Добавьте остальные действия визита по аналогии.

   В результате при планировании визитов в разделе Активности у создаваемого визита будет заполнена деталь Действия визита. Перечень действий на детали будет соответствовать перечню настроенных действий справочника.

   В справочнике Типы действий в Creatio предварительно настроен список основных действий. Эти действия по умолчанию доступны для выбора при настройке действий визита к врачу или в аптеку на детали Действия на визите справочника Правила полевых продаж и приведены в таблицах ниже. Вы можете расширить перечень доступных для выбора типов действий. При выполнении действия на мобильном устройстве отобразится переключатель с возможностью выбора: выполнено данное действие или нет. Связь между новыми действиями визита и разделами системы, например, создание нового договора по действию визита, настраивается исключительно средствами разработки.

Преднастроенные действия визита к врачу 

Преднастроенные действия визита в аптеку 

Добавить презентацию в визит 

Чтобы медицинские представители смогли оперативно показать презентацию продуктов, выполните дополнительную настройку действия Показ презентации.

Предварительно зарегистрируйте в системе статью базы знаний и добавьте на деталь Файлы и ссылки файл презентации PowerPoint (с расширением *.pptx) или PDF-файл. Затем свяжите статью с действием. В результате при выполнении данного действия во время визита презентация автоматически откроется на мобильном устройстве.

Чтобы добавить презентацию в действие визита:

1. Откройте дизайнер системы, например, нажав кнопку  в правом верхнем углу приложения.

2. В группе “Настройка системы” кликните по ссылке “Справочники”.

3. Откройте наполнение справочника Правила полевых продаж.

4. Выберите нужное правило, например, “Правило визита к врачу”, и разверните его страницу по кнопке .

5. На открывшейся странице правила разверните деталь Действия на визите.

6. Выделите запись “Показ презентации” и нажмите кнопку  .

7. На открывшейся странице разверните деталь Презентации и нажмите кнопку .

8. В отобразившейся строке новой записи кликните по кнопке поля.

9. В открывшемся справочнике выберите статью базы знаний с прикрепленной презентацией, которую необходимо показать клиенту.

10. При необходимости добавьте другие статьи базы знаний.

    В результате при выполнении шага Показ презентации у медицинского представителя на мобильном устройстве отобразится презентация, а на детали Файлы и ссылки визита станут доступны ссылки на другие добавленные статьи базы знаний.

Настроить список продвигаемых продуктов 

При выполнении мониторинга ассортимента товаров медицинский представитель должен видеть только перечень продуктов, продвигаемых через данного врача или аптеку. Для этого необходимо, чтобы у всех контактов и контрагентов, к которым планируются визиты, был настроен перечень продвигаемых продуктов. Сделать это можно двумя способами.

Для настройки перечня продуктов, продвигаемых через контрагентов:

• На деталь Контрагенты страницы продукта добавьте перечень всех контрагентов, через которых продвигается данный продукт. Информация о данном продукте будет автоматически добавлена на деталь Продукты контрагентов.

• На деталь Продукты страницы контрагента добавьте перечень продуктов, которые продвигаются через данного контрагента. Данные о контрагентах будут автоматически добавлены на деталь Контрагенты продуктов.

Для настройки перечня продуктов, продвигаемых через контактов:

• На деталь Контакты страницы продукта добавьте список всех контактов, через которых продвигается данный продукт. Информация о данном продукте будет автоматически добавлена на деталь Продвигаемые продукты контактов.

• На деталь Продвигаемые продукты страницы контакта добавьте перечень продуктов, которые продвигаются через данного контакта. Информация о данном контакте будет автоматически добавлена на деталь Контакты продукта.

В результате будет автоматически установлена взаимосвязь между продвигаемыми продуктами и контрагентами/контактами. Во время визита в аптеку при выполнении действия Мониторинг SKU медицинский представитель будет видеть только те продукты, которые продвигаются через данного контрагента. Во время визита к врачу при выполнении действия Продвигаемые продукты медицинский представитель будет видеть только те продукты, которые продвигаются через данный контакт.