Просмотреть логи изменений

При работе в Creatio может возникнуть необходимость получения информации об истории изменения данных в системе. Например, вы можете просмотреть записи контактов, которые редактировались в течение месяца.

Для этого используйте раздел Журнал изменений (Рис. 1).

Рис. 1 — Интерфейс раздела Журнал изменений

Журнал изменений логирует добавление, изменение и удаление значений в таблицах базы данных. Это могут быть разделы, детали, справочники и другие объекты системы.

Существуют такие способы получить информацию об изменении данных:

• Логи по всем записям раздела, детали или справочника, в том числе, удаленным, доступны в журнале изменений.

• Логи изменений по определенной записи можно открыть непосредственно с ее страницы.

Способ 1. Просмотреть логи записи из журнала изменений 

1. Перейдите в дизайнер системы, например, по кнопке .

2. В блоке “Пользователи и администрирование” перейдите по ссылке “Журнал изменений”.

   На заметку. Для просмотра журнала изменений у вас должны быть настроены права доступа на выполнение системной операции “Просмотр журнала изменений” (код “CanViewChangeLog”). Подробнее: Права доступа на системные операции.

3. Установите фильтр — в нашем случае “Разделы”.

4. Выберите необходимый объект при помощи строки поиска или вручную. В нашем примере — в раздел Контакты. Кликните по его названию для перехода на страницу изменений.

5. Перейдите на вкладку Просмотр журнала и установите фильтр по дате изменений (Рис. 2). В нашем примере это период со 2 февраля по 2 марта 2020 года.

   Рис. 2 — Настройка фильтрации по дате для логов записи

   

6. Используйте форму поиска, чтобы быстро найти нужную запись по названию. В нашем случае — по ФИО контакта (Рис. 3). Чтобы узнать, какие именно значения менялись, кликните по названию записи.

   Рис. 3 — Быстрый поиск записи

   

   В результате отобразится перечень записей, в которые вносились изменения в текущем месяце (Рис. 4). Пиктограммы возле даты изменения записи показывают тип выполненных операций: удаление, добавление или редактирование.

   Рис. 4 — Просмотр журнала изменений раздела

   

Способ 2. Просмотреть логи со страницы записи 

1. Перейдите на страницу нужной записи.

2. Нажмите Действия —> Открыть журнал изменений (Рис. 5).

   Рис. 5 — Действие Открыть журнал изменений

   

3. На открывшейся странице отобразится информация об изменениях выбранной записи:

   1. даты изменений;

   2. авторы изменений;

   3. название записи;

   4. список колонок, значения которых менялись;

   5. старые значения колонок;

   6. новые значения колонок.

4. Установите фильтр по дате изменений, чтобы увидеть логи записи за прошлый месяц(Рис. 6). В нашем примере это период со 2 февраля по 2 марта 2020 года.

Рис. 7 — Настройка фильтрации по дате для логов записи

В результате вы увидите изменения, которые вносились в течение установленного периода в те поля записи, которые были настроены для логирования (Рис. 7).

Рис. 8 — Логи записи