Creatio base

Как создать статическую группу

В некоторых разделах bpm'online доступны статические группы.

Создать статическую группу можно несколькими способами:

добавить и наполнить группу вручную;

скопировать наполнение из динамической группы.

Для того чтобы создать статическую группу вручную:

1.В меню [Фильтр] раздела выберите команду [Показать группы]. Отобразится дерево групп.

2.В меню кнопки [Добавить группу] выберите команду [Статическую] (Рис. 1).

Рис. 1 — Добавление статической группы

scr_folders_act_add_static_folder.png 

На заметку

Меню кнопки [Добавить группу] отображается только для тех разделов, где можно создать статическую группу.

3.В открывшемся окне введите название группы и нажмите кнопку [ОК].

В результате на странице групп раздела будет добавлена новая статическая группа. Наполнение в такую группу необходимо добавлять вручную. Подробнее >>> 

Чтобы создать статическую группу из динамической:

1.В меню [Фильтр] раздела выберите команду [Показать группы].

2.В отобразившемся дереве групп выберите динамическую группу, наполнение которой необходимо включить в статическую группу.

3.В меню кнопки btn_lookups_add_type.png выберите команду [Конвертировать группу] (Рис. 2).

Рис. 2 — Создание статической группы из динамической

scr_folders_convert_to_static.png 

4.В открывшемся окне введите название новой группы и нажмите кнопку [ОК].

В результате у выбранной динамической группы появится подчиненная статическая, наполнение которой соответствует наполнению динамической группы на момент конвертации. В дальнейшем вы сможете вручную включать записи в группу или исключать из нее.

На заметку

Выполнение действия [Конвертировать группу] не влияет на наполнение исходной динамической группы.

Включение записей в статическую группу

1.В меню кнопки [Действия] раздела выберите команду [Выбрать несколько записей] (Рис. 3).

Рис. 3 — Переход в режим выбора нескольких записей

scr_folders_select_multiple_records.png 

На заметку

Для того чтобы включить только одну запись в статическую группу, переходить в режим выбора нескольких записей не нужно.

2.Установите флажки напротив тех записей, которые необходимо включить в статическую группу.

3.В меню кнопки [Действия] выберите команду [Поместить в группу] (Рис. 4).

Рис. 4 — Выбор действия для включения записи в статическую группу

scr_folders_include_in_folder.png 

4.В открывшемся окне выберите необходимую группу и нажмите на кнопку [Выбрать] (либо дважды кликните по необходимой группе).

В результате выбранные в разделе записи будут включены в данную статическую группу.

Исключение записей из статической группы

1.В меню [Фильтр] раздела выберите команду [Показать группы].

2.Выберите статическую группу, из которой необходимо исключить записи.

3.В меню кнопки [Действия] выберите команду [Выбрать несколько записей].

4.Отметьте флажками те записи, которые необходимо исключить из выбранной группы.

5.В меню кнопки [Действия] выберите команду [Исключить из группы] (Рис. 5).

Рис. 5 — Исключение записей из выбранной статической группы

scr_folders_remove_from_folder.png 

В результате отмеченные записи будут исключены из выбранной статической группы.

Смотрите также

Как создать динамическую группу

Как работать с избранными группами

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?