Studio Creatio, free edition
PDF

Совместное моделирование процессов

Для совместного моделирования процессов в Studio Creatio, free edition вам необходимо пригласить участников в вашу команду или присоединиться к команде другого пользователя. Команды для совместной работы в приложении представлены “учетными записями организаций”.

Профиль организации

При регистрации в приложении Studio Creatio, free edition создаются две учетные записи: для пользователя и для организации.

  • Учетная запись пользователя используется для входа в studio.

  • Учетная запись организации необходима, чтобы делиться бизнес-процессами и совместно с коллегами их моделировать. По умолчанию для каждого пользователя, который самостоятельно регистрируется в studio, team, а не переходит по ссылке из письма-приглашения, создается учетная запись организации.

Роли пользователей

В структуре организации настроены следующие роли пользователей:

  • Редактирование. Любой пользователь, который зарегистрировался по приглашению администратора, получает право на редактирование бизнес-процессов. Пользователи с правом редактирования могут создавать, просматривать, редактировать и удалять любые папки и бизнес-процессы.

  • Администратор. Каждый пользователь, который самостоятельно зарегистрировался в studio, team (без приглашения от другого пользователя), получает права администратора собственной организации. Кроме возможностей, которые предоставляются правом на редактирование, администратор также может переименовать организацию, приглашать других пользователей к совместной работе или удалять их из организации.

Если пользователь, который является администратором, удалит свою учетную запись, то другие члены команды смогут продолжить работу над бизнес-процессами организации.

Приглашение пользователей в команду

1.Нажмите кнопку invite_members.png.

Invite_user_click.png 

2.Откроется окно приглашения пользователей. Укажите в нем email пользователя, которого вы хотите пригласить к совместной работе, и нажмите Выслать приглашение.

invite_user_popup.png 

В результате на указанный адрес будет отправлено письмо с приглашением зарегистрироваться в studio. Приглашенный пользователь отобразится в профиле организации с ролью “Редактирование” и статусом “Приглашен”.

Если пользователь принимает приглашение и регистрируется в системе, его статус изменяется на “Активен“.

На заметку

Вы можете приглашать в свою команду только тех пользователей, у которых еще нет учетной записи в Studio Creatio, free edition.

Управление организацией

Пользователи, которых вы пригласили в свою команду, получают доступ к вашим бизнес-процессам, могут их редактировать, документировать и обмениваться сообщениями. Вы можете управлять своей командой на странице “Настройки организации“.

1.Нажмите кнопку btn_open_account_settings.png рядом с названием организации в верхнем правом углу приложения. В появившемся меню выберите Настройки организации.

open_settings.png 

2. В открывшемся профиле организации:

account_profile.png 

  • Чтобы переименовать вашу команду, введите ее новое название в поле Название организации.

  • Чтобы пригласить других пользователей, нажмите Пригласить пользователя и укажите email-адреса, на которые необходимо отправить приглашения.

  • Чтобы удалить пользователя из организации, нажмите кнопку kick.png справа от его статуса.

На заметку

Если вы удалите пользователя из вашей команды, то он сможет самостоятельно зарегистрироваться в приложении и создать собственную организацию. Однако, после этого он утратит доступ к вашим процессам и папкам и не сможет принимать участие в работе вашей команды.

Все изменения сохраняются в режиме реального времени.

Был ли данный материал полезен?

Как можно улучшить эту статью?