Как настроить кейс с визированием

Пример

Настроим кейс, по которому будут обрабатываться заявки на отпуск, созданные в разделе [Документы].

•Каждая запись с типом “Заявка” будет отправляться на визирование автоматически, сразу после внесения требуемой информации и сохранения записи.

•На первом шаге заявку визирует представитель отдела кадров.

•После отдела кадров заявку согласовывает руководитель подразделения, в котором работает заполнивший заявку сотрудник (заявитель).

•Визирующим будет отправляться email-уведомление о необходимости визирования, а заявителю — уведомление о результате визирования.

•Если виза была отклонена отделом кадров, то кейс переходит на стадию [Подготовка] для доработки заявки. Если виза была отклонена непосредственным руководителем, то кейс переходит на стадию [Отменена].

•В случае утверждения визы кейс перейдет на стадию [Выполнена].

•При переходе кейса на стадию [Выполнена] начинается отсчет срока актуальности заявки, по истечении которого заявка переходит в состояние “Архивная”. Настроим кейс, приведенный на схеме (Рис. 247).

Важно

Приведенный пример является пользовательским. Не все используемые в нем поля и значения представлены в базовой конфигурации bpm'online. Нужные поля можно настроить в мастере раздела. Подробнее>>>.
Приступать к настройке кейса необходимо только после того, как в мастере раздела будет включена функциональность визирования. Подробнее>>>

Рис. 247 — Кейс “Обработка заявки”

 

Настройка кейса “Обработка заявки”

Перейдите в дизайнер кейсов раздела [Документы] по команде [Настроить кейсы раздела] в меню кнопки [Вид] (Рис. 248).

1.В левой части страницы в поле [По какой колонке строятся стадии кейса?] выберите из списка “Состояние”. Так стадии кейса будут определяться по значению поля [Состояние] заявки.

2.В поле [По какой колонке настраивать условие запуска кейса?] укажите “Тип”, чтобы настроить запуск кейса только для документов с типом “Заявка”.

Рис. 248 — Страница кейсов раздела [Документы]

 

По кнопке [Добавить кейс] перейдите в дизайнер кейсов. Здесь потребуется:

• задать основные параметры кейса;

• настроить последовательность перехода кейса по стадиям;

• настроить действия, которые выполняются на каждой стадии.

Как задать основные параметры кейса

Зададим основные параметры кейса на панели его настроек (Рис. 249).

На заметку

Открыть панель настроек кейса можно по кнопке .

1.В области [Кейс] ведите название — “Обработка заявки”.

2.Поле [Описание] предназначено для дополнительной информации о кейсе, например, здесь можно описать назначение кейса.

3.В поле [Условие запуска кейса] нажмите  и выберите тип документа “Заявка”. Кейс будет запускаться после заполнения и сохранения записи с указанным типом в разделе [Документы].

Важно

Приведенный пример является пользовательским. Не все используемые в нем поля и значения представлены в базовой конфигурации bpm'online. Например, тип документа “Заявк