Настройка синхронизации контактов и активностей bpm'online с контактами и календарем Google

Для получения возможности синхронизации контактов и календаря Google с контактами и активностями bpm’online необходимо единожды выполнить настройку синхронизации.

Рассмотрим пример настройки синхронизации в разделе Контакты:

1.   Перейдите в раздел Контакты.

2.   Создайте статическую группу контактов, с которой будет проводиться синхронизация. Для этого:

a.   В меню [Фильтр] раздела выберите команду [Показать группы]. Отобразится дерево групп.

b.   В меню кнопки [Добавить группы] выберите команду [Статическую]. В открывшемся окне введите название группы, например, “Для синхронизации с Google”, и нажмите на кнопку [Сохранить].

3.   В меню кнопки [Действия] выберите команду [Настроить синхронизацию с Google]. Откроется страница настроек:

a.   В поле [Учетная запись] нажмите на кнопку .

b.   В открывшемся окне авторизуйтесь в Google.

c.   В поле [Группа для синхронизации контактов] выберите созданную статическую группу.

d.   Если вам необходимо, чтобы синхронизация запускалась автоматически, установите признак [Запускать синхронизацию с контактами раз в] и укажите временной интервал для синхронизации, например, “30 минут”.

На заметку

Дата и время выполнения последней синхронизации отображается на странице настроек.

e.   Нажмите на кнопку [OK] страницы для сохранения настроек.

В результате в системе будет сохранена ваша учетная запись в Google и группа контактов для синхронизации, а в указанном временном интервале будет запускаться автоматическая синхронизация контактов.

На заметку

Аналогично выполняется настройка синхронизации с Google в разделе [Активности]. Обратите внимание, что в настройках синхронизации раздела [Активности] нет необходимости указывать статическую группу для синхронизации задач.