Создать бизнес-процесс в Studio free

Продукты
Studio Free

Для создания бизнес-процесса необходимо добавить элементы в рабочую область дизайнера процессов, разместить их в определенном порядке, настроить переходы между ними и добавить описания.

На заметку. Построение бизнес-процессов осуществляется по нотации BPMN 2.0, которую разрабатывает консорциум Object Management Group. Подробнее с нотацией BPMN вы можете ознакомиться на сайте консорциума.

Создать новый процесс 

Вы можете добавить новый процесса такими способами:

  • Нажать кнопку add_icon.png на панели библиотеки процессов и выбрать Процесс. Новый процесс будет добавлен в указанную папку библиотеки процессов.
new_process_a.gif
  • Выбрать папку в библиотеке процессов и нажать кнопку Создать процесс в рабочей области дизайнера процессов.
new_process_b.gif
  • В меню папки в библиотеке процессов нажать кнопку process_library_folder_menu.png и выбрать Добавить процесс.
new_process_с

Добавить элементы в процесс 

Добавить элементы в бизнес-процесс можно следующими способами:

  • Перетащить элемент в рабочую область дизайнера процессов из панели элементов процесса.
add_start_event.gif
  • Выбрать элемент в контекстном меню любого из ранее добавленных элементов и перетащить в рабочую область. В этом случае на диаграмму процесса будет добавлен новый элемент, связанный с предыдущим элементом с помощью потока управления.
drag_elements_from_previous_elements.gif

Добавить потоки 

Чтобы соединить элементы на диаграмме процесса потоком, выделите элемент, в контекстном меню выберите поток flow_button.png и протяните его, зажав правую кнопку мыши, к следующему элементу. После добавления потока на диаграмму вы можете изменить его расположение и тип (поток по умолчанию или условный).

add_flow.gif

Изменить тип элемента 

На панели элементов процесса и в контекстном меню элемента содержатся только общие категории элементов: задача, стартовое, промежуточное и конечное события, шлюз, поток.

Чтобы добавить определенный шаг процесса, выберите нужный элемент (например,“Задача”), добавьте его на диаграмму процесса, после чего укажите тип элемента (например, “Пользовательская задача”).

Чтобы изменить тип элемента:

  1. Выделите элемент на диаграмме процесса.
  2. В контекстном меню элемента нажмите кнопку optins_gear_button.png.
  3. В появившемся меню выберите необходимый тип элемента.
change_element_type.gif  

Аналогичным образом вы можете изменить условие выполнения задачи и тип потока:

  • Чтобы добавить задаче маркер цикла loop_marker.png, параллельных множественных экземпляров parallel_marker.png, последовательных множественных экземпляров sequential_marker.png или маркер компенсации compensation_marker.png, выделите элемент на диаграмме процесса, в контекстном меню нажмите кнопку optins_gear_button00001.png и выберите необходимый маркер.
set_marker.gif
  • Для использования потока по умолчанию default_flow.png или условного потока conditional_flow.png добавьте на диаграмму процесса поток управления flow_button00002.png, выделите его, нажмите в контекстном меню кнопку optins_gear_button00003.png и смените тип потока на необходимый.
set_flow_type.gif

Добавить описание 

Используйте панель настроек дизайнера процессов, чтобы изменить заголовок процесса или элемента и добавить описание, которое необходимо для документирования бизнес-процессов.

adding_descriptions.gif

Убедитесь, что описания процесса и каждого из элементов заполнены. Обычно описание элемента содержит информацию о том, что происходит при выполнении этого элемента в ходе процесса.

Открыть панель настроек можно такими способами:

  • Двойным кликом по элементу процесса. В этом случае откроется панель настроек элемента. Двойным кликом на пустом участке рабочей области. В этом случае откроется панель настроек процесса.
  • Нажатием кнопки optins_gear_button00004.png в правой верхней части окна дизайнера процессов. В этом случае откроется панель настроек последнего выделенного элемента. Если выделенных элементов на диаграмме не было, то откроется панель настроек бизнес-процесса.

Добавить дорожки 

Пулы и дорожки используются в диаграммах процессов, чтобы упорядочить элементы. На дорожках обычно группируют шаги процесса, которые выполняются определенными участниками, или задачи одного типа. Добавить дорожку на диаграмму процесса можно в любой момент, но рекомендуется начинать работу именно с этого. Так вы сможете в дальнейшем добавлять элементы сразу в пул или на дорожку, исключив перемещение по рабочей области фрагментов уже настроенного процесса.

  • Чтобы добавить пул pool.png, выберите его на панели элементов процесса и перетащите мышкой в рабочую область.
add_pool.gif
  • Чтобы добавить дорожку, выберите пул на диаграмме процесса и нажмите кнопку lane_up.png или lane_down.png. Дорожка будет добавлена в указанный пул, в соответствии с выбранным вариантом размещения (выше или ниже).
add_lane.gif
  • Чтобы разделить дорожку на две части, выделите ее и нажмите кнопку split_lane.png.
split_lane.gif

Выделить и переместить элементы 

Используйте инструмент lasso_tool.png Лассо, чтобы одновременно выделить несколько элементов на диаграмме процесса. Выделенные элементы можно переместить, скопировать (CTRL + C) или удалить (DEL).

lasso_tool.gif

Используйте инструмент space_tool.png Произвольное перемещение, чтобы сдвинуть элементы на диаграмме вправо/влево или вверх/вниз. Например, вы можете зажать правую клавишу мыши и протащить курсор вниз. В этом случае все элементы, которые находятся ниже курсора мыши, сдвинутся вниз.

space_tool.gif

Инструмент arrow_tool.png Выделение используется для стандартных действий с элементами в рабочей области. Используйте панель инструментов, чтобы переключиться на Выделение после использования Лассо или Произвольного перемещения.

activate_arrow_tool.gif

Для перемещения по большим диаграммам кликните мышью на свободном пространстве, зажмите правую кнопку и перетащите поле рабочей области на нужное место. Чтобы изменить масштаб диаграммы, зажмите CTRL и прокрутите колесико мыши. Используйте меню масштабирования, чтобы вернуться к стандартному размеру и расположению диаграммы.

navigation.gif

Для быстрой навигации по диаграмме воспользуйтесь мини-картой.

mini_map.gif