Создать новый справочник

Продукты
Все продукты

Способ создания справочника зависит от того, существует ли в Creatio объект, по которому нужен справочник.

  • Если объект справочника еще не существует, то справочник будет создан и зарегистрирован автоматически, когда вы добавите и сохраните новое справочное поле в мастере разделов. В этом случае новый справочник будет добавлен в раздел [ Справочники ], где его можно будет наполнить значениями.

  • Если объект справочника есть в системе, то необходимо зарегистрировать по нему новый справочник в разделе [ Справочники ] для управления записями.

Создать справочник в мастере разделов 

Справочник создается автоматически при выборе опции [ Создать новый справочник ], когда вы добавляете новое поле справочного типа в мастере разделов.

Пример. В Creatio был настроен пользовательский раздел [ Заявки ]. На страницу заявки необходимо добавить поле, отображающее тип заявки. Поле будет заполняться информацией из справочника.

Чтобы реализовать данный пример:

  1. В разделе [ Заявки ] перейдите на страницу записи и нажмите кнопку [ Вид ] —> [ Открыть мастер раздела ].

  2. В дизайнере страницы настройте необходимое поле:

    1. В области выбора колонки для добавления (в левой части страницы) выберите колонку [ Справочник ] и перетащите ее на страницу записи.

    2. В появившемся окне заполните обязательные поля. Если вы хотите, чтобы созданное справочное поле было обязательным для заполнения, то поставьте признак [ Обязательное для заполнения ].

      На заметку. Детально параметры для типа колонки “Справочник” описаны в отдельной статье. Подробнее >>> 

    3. В группе полей [ Справочник ] выберите опцию [ Создать новый справочник ] и укажите заголовок и название справочника, который вы хотите создать (Рис. 1). Поле [ Заголовок ] соответствует названию справочника в системе и заголовку объекта, а поле [ Название ] — названию объекта и таблицы в базе данных.

    4. Нажмите кнопку [ Сохранить ].

      Рис. 1 — Создать новый справочник
      scr_section_lookups_add_lkp_column.png
  3. Сохраните внесенные в мастер раздела изменения.
    В результате после сохранения изменений в мастере раздела созданный справочник будет автоматически зарегистрирован в системе и привязан к пакету, в который мастер сохраняет изменения.

Далее необходимо наполнить его содержимым — перечислить типы заявок. Для этого:

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке btn_system_designer.png в правом верхнем углу приложения и в группе [ Настройка системы ] кликните по ссылке “Справочники“.

  2. С помощью быстрого фильтра по названию найдите созданный справочник [ Типы заявок ] и откройте его наполнение.

  3. По кнопке [ Добавить ] создайте в справочнике типы заявок (Рис. 2).

    Рис. 2 — Наполнение справочника [ Типы заявок ]
    scr_section_lookups_lkp_filling.png

В результате вы сможете использовать информацию из созданного справочника [ Типы заявок ] при заполнении поля [ Тип ] на странице заявки (Рис. 3).

Рис. 3 — Справочное поле [ Тип ]
scr_section_lookups_lkp_result.png

Зарегистрировать справочник на основании существующего объекта 

Если вы хотите зарегистрировать справочник по существующему объекту в системе, то для этого:

  1. Откройте дизайнер системы по кнопке btn_system_designer00001.png в правом верхнем углу приложения и в группе [ Настройка системы ] кликните по ссылке [ Справочники ].

  2. Нажмите кнопку [ Добавить справочник ] и укажите название справочника, а также объект, который содержит структуру данных справочника (Рис. 4).

    Рис. 4 — Регистрация справочника по существующему объекту
    scr_section_lookups_lkp_registration.png

В результате справочник будет зарегистрирован и заполнен данными в соответствии со структурой объекта.