Способ создания справочника зависит от того, существует ли в Creatio объект, по которому нужен справочник.
-
Если объект справочника еще не существует, то справочник будет создан и зарегистрирован автоматически, когда вы добавите и сохраните новое справочное поле в мастере разделов. В этом случае новый справочник будет добавлен в раздел [ Справочники ], где его можно будет наполнить значениями.
-
Если объект справочника есть в системе, то необходимо зарегистрировать по нему новый справочник в разделе [ Справочники ] для управления записями.
Создать справочник в мастере разделов
Справочник создается автоматически при выборе опции [ Создать новый справочник ], когда вы добавляете новое поле справочного типа в мастере разделов.
Чтобы реализовать данный пример:
-
В разделе [ Заявки ] перейдите на страницу записи и нажмите кнопку [ Вид ] —> [ Открыть мастер раздела ].
-
В дизайнере страницы настройте необходимое поле:
-
В области выбора колонки для добавления (в левой части страницы) выберите колонку [ Справочник ] и перетащите ее на страницу записи.
-
В появившемся окне заполните обязательные поля. Если вы хотите, чтобы созданное справочное поле было обязательным для заполнения, то поставьте признак [ Обязательное для заполнения ].
-
В группе полей [ Справочник ] выберите опцию [ Создать новый справочник ] и укажите заголовок и название справочника, который вы хотите создать (Рис. 1). Поле [ Заголовок ] соответствует названию справочника в системе и заголовку объекта, а поле [ Название ] — названию объекта и таблицы в базе данных.
-
Нажмите кнопку [ Сохранить ].
-
- Сохраните внесенные в мастер раздела изменения.
В результате после сохранения изменений в мастере раздела созданный справочник будет автоматически зарегистрирован в системе и привязан к пакету, в который мастер сохраняет изменения.
Далее необходимо наполнить его содержимым — перечислить типы заявок. Для этого:
-
Откройте дизайнер системы по кнопке
в правом верхнем углу приложения и в группе [ Настройка системы ] кликните по ссылке “Справочники“.
-
С помощью быстрого фильтра по названию найдите созданный справочник [ Типы заявок ] и откройте его наполнение.
-
По кнопке [ Добавить ] создайте в справочнике типы заявок (Рис. 2).
В результате вы сможете использовать информацию из созданного справочника [ Типы заявок ] при заполнении поля [ Тип ] на странице заявки (Рис. 3).
Зарегистрировать справочник на основании существующего объекта
Если вы хотите зарегистрировать справочник по существующему объекту в системе, то для этого:
-
Откройте дизайнер системы по кнопке
в правом верхнем углу приложения и в группе [ Настройка системы ] кликните по ссылке [ Справочники ].
-
Нажмите кнопку [ Добавить справочник ] и укажите название справочника, а также объект, который содержит структуру данных справочника (Рис. 4).
В результате справочник будет зарегистрирован и заполнен данными в соответствии со структурой объекта.