Работа с расписанием

Представление [ Расписание ] раздела [ Активности ] (Рис. 1) отображает активности в виде электронного ежедневника.

Рис. 1 — Представление [ Расписание ]

 

Используя кнопки панели инструментов, вы можете добавить, скопировать, удалить активность или открыть ее для просмотра либо изменения. При копировании активности, копируется также список ее участников. Фильтрация активностей в расписании осуществляется стандартными средствами.

Анализировать расписание 

Область расписания 

Область расписания разбита на временные промежутки по дням. В заголовке каждого дня указаны соответствующий день недели и число. Для текущего дня заголовок выделен визуально.

Активности в области расписания отображаются в виде прямоугольников, высота которых соответствует продолжительности активности. Текущее время отмечено оранжевой чертой. Для навигации по расписанию используйте полосу прокрутки в правой части расписания или стрелки [ Вверх ] — [ Вниз ] клавиатуры.

Длительные активности 

Длительными считаются активности, продолжительность которых превышает 24 часа (например, командировка или отпуск). Такие активности отображаются вверху расписания (Рис. 2).

Рис. 2 — Отображение длительной активности в расписании

Если дата начала или завершения активности не входит в период, отображаемый в расписании, то для такой активности будет отображаться дата ее начала или завершения.

Цвет активностей в расписании 

Цвет активностей в расписании зависит от их состояния и времени выполнения.

• Красный — активности не в конечном состоянии, время завершения которых уже прошло (просроченные активности).

• Синий — активности не в конечном состоянии (запланированные, а также находящиеся в работе), время завершения которых еще не прошло.

• Серый — активности в конечном состоянии (завершенные или отмененные).

Настроить масштаб расписания 

Одна ячейка расписания может отображать интервал от 5 до 60 минут. Вы можете изменить масштаб расписания, выбрав соответствующую команду меню кнопки [ Вид ] (Рис. 3).

Рис. 3 — Изменение масштаба отображения расписания

 

Масштаб расписания влияет на точность, с которой отображены активности (ячейка расписания может быть занята только полностью). Например, при масштабе отображения “60 минут” активность длительностью 1 час и 20 минут будет занимать две ячейки. В таких случаях в активности отображается точное значение времени ее начала и завершения (Рис. 4).

Рис. 4 — Отображение времени начала и завершения активности в расписании

 

Если в текущем масштабе в активности недостаточно места для отображения времени, то точное время ее начала и завершения вы можете посмотреть в мини-карточке, которая появляется при наведении курсора мыши на заголовок активности. Кроме времени, мини-карточка содержит основные данные об активности (Рис. 5).

Рис. 5 — Мини-карточка активности в расписании