Выполнение синхронизации контактов bpm'online с контактами Google

Используйте возможность синхронизации для добавления в bpm’online контактов из Google. Синхронизация контактов из bpm’online в Google выполняется только с записями, отмеченными тегом, указанным в настройках синхронизации.

Для первичного запуска синхронизации:

1.Перейдите в раздел [Контакты].

2.В меню кнопки [Действия] выберите команду [Синхронизировать контакты]-[Запустить синхронизацию].

Запустится процесс синхронизации, в результате которого у вас в Gmail будет добавлена новая группа контактов “BPMonline”.

На заметку

В случае настройки автоматической синхронизации процесс запускается автоматически.

3.Переместите необходимые вам контакты Gmail в группу контактов “BPMonline”.

4.Повторно запустите синхронизацию контактов, выбрав действие [Синхронизировать контакты]-[Запустить синхронизацию].

В результате контакты Gmail, которые находились в группе “bpm’online”, будут добавлены в bpm’online с тегом, который был указан при настройке синхронизации с Google.

На заметку

В случае настройки автоматической синхронизации процесс запускается автоматически.

В дальнейшем синхронизация контактов Google и bpm’online выполняется в обе стороны. Синхронизация выполняется только с теми записями, которые были изменены или добавлены с момента выполнения предыдущей синхронизации.

Если запись была параллельно изменена в Gmail и bpm’online, то при следующем запуске синхронизации останутся те изменения, которые были выполнены позднее.

При удалении записи в Gmail или bpm’online, при следующей синхронизации эти записи не будут удалены из bpm’online или Gmail. В первом случае у таких записей будет снято тегирование, во втором — записи будут исключены из группы контактов “bpm’online”.