Добавить пользователей

Для управления пользователями в Creatio используется раздел [ Пользователи системы ]. Настройки пользователя определяют, какие задачи пользователь может выполнять, какие данные может видеть и как с этими данными взаимодействовать.

Для перехода в раздел нажмите — > “Пользователи системы”.

Добавить пользователя с правами системного администратора 

В системе доступна организационная роль “Системные администраторы” (“System administrators”), члены которой по умолчанию имеют полный доступ ко всем данным. Он достигается за счет доступа к следующим системным операциям:

• “Добавление любых данных” (код “CanInsertEverything”);

• “Удаление любых данных” (код “CanDeleteEverything”);

• “Изменение любых данных” (код “CanUpdateEverything”);

• “Просмотр любых данных” (код “CanSelectEverything”).

Подробнее: Описание системных операций.

Для создания нового пользователя с правами системного администратора:

1. В разделе [ Контакты ] добавьте контакт для нового пользователя или убедитесь, что соответствующий контакт уже существует. Подробнее: Добавить новый контакт.

2. В разделе [ Пользователи системы ] добавьте нового пользователя, указав контакт в профиле пользователя. Подробнее: Добавить нового пользователя.

3. Включите пользователя в роль “Системные администраторы” (System administrators).

   Важно. Доступ к этим операциям отменяет любые ограничения доступа на объекты, которые могут быть у пользователя. Например, если пользователь имеет доступ к операции “Просмотр любых данных”, то он сможет просматривать данные всех объектов, даже если доступ к операциям чтения в таких объектах был ограничен.

Существует несколько способов назначить пользователю роль системного администратора:

• Со страницы пользователя.

• Со страницы ролей.

Способ 1. Назначить роль системного администратора со страницы пользователя 

1. Нажмите — > Дизайнер системы — > “Пользователи системы”.

2. Откройте страницу пользователя — > вкладка [ Роли ].

3. На детали [ Организационные роли ] нажмите и укажите роль “Системные администраторы” (Рис. 1).

Рис. 1 — Назначение роли системного администратора со страницы пользователя

В результате пользователь будет добавлен с ролью системного администратора и получит полный доступ ко всем данным.

Способ 2. Включить пользователя в роль системного администратора с помощью раздела [Организационные роли] 

1. Нажмите — > “Организационные роли“.

2. В списке организационных ролей, представленном в виде древовидной иерархической структуры, выберите роль “Системные администраторы”. Справа от списка ролей откроется страница выбранной роли.

3. На вкладке [ Пользователи ]:

   1. Если пользователь уже создан в системе, то нажмите и выберите [ Добавить существующего ]. Во всплывающем окне выберите соответствующего пользователя (Рис. 2).

   2. Если пользователь еще не создан в системе, то нажмите и выберите [ Добавить нового ]. После этого необходимо будет заполнить страницу нового пользователя.

Рис. 2 — Включение пользователя в роль системного администратора с помощью раздела [ Организационные роли ]

В результате пользователь будет добавлен с ролью системного администратора и получит полный доступ ко всем данным.

Добавить пользователя-сотрудника 

Для создания нового пользователя:

1. В разделе [ Контакты ] добавьте контакт для нового пользователя или убедитесь, что соответствующий контакт уже существует. Подробнее: Добавить новый контакт.

2. В разделе [ Пользователи системы ] добавьте нового пользователя, указав контакт в профиле пользователя. Подробнее: Создать пользователя.

3. Назначьте пользователю роль, если это необходимо. Подробнее: Назначить пользователю роли.

4. Предоставьте пользователю лицензии. Подробнее: Предоставить лицензии пользователю.

Добавить новый контакт 

1. Раздел [ Контакты ] — > [ Добавить контакт ].

2. Заполните страницу контакта и нажмите кнопку [ Сохранить ] (Рис. 3).

Рис. 3 — Добавление нового контакта

В результате в системе будет создан новый контакт, для которого можно создать пользователя.

Создать пользователя 

1. Нажмите  —> “Пользователи системы”.

2. Нажмите [ Добавить ] — > [ Сотрудника компании ] (Рис. 4).
   Рис. 4 — Выбор типа пользователя

   

   На заметку. После сохранения записи вы сможете изменить тип пользователя (“Сотрудник компании” или “Пользователь портала”), повторно открыв его страницу.

3. На открывшейся странице заполните следующие поля:
   1. [ Контакт ] — выберите пользователя из раздела [ Контакты ].
   2. [ Тип ] — система заполнит поле автоматически после выбора типа пользователя в предыдущем шаге. Возможные значения поля — “Сотрудник компании” или “Пользователь портала”.
   3. [ Активен ] — признак будет автоматически отмечен для активных пользователей. Чтобы деактивировать пользователя, снимите данный признак.
   4. [ Культура ] — поле отображает информацию о языке приложения для текущего пользователя. Значение поля указывается автоматически, изменить язык можно в профиле пользователя.

      На заметку. Поле [ Культура ] показывает активные языки. Чтобы выбрать другие языки, сначала активируйте их в разделе [ Языки ] дизайнера системы. Подробнее: Мультиязычие.

   5. [ Домашняя страница ] — укажите страницу раздела, которая будет открываться автоматически при входе пользователя в систему. Если вы оставите поле незаполненным, то пользователь будет перенаправлен в главное меню, а при последующих входах — на последнюю открытую страницу во время предыдущего сеанса.

   6. [ Формат даты и времени ] — укажите формат, выбрав необходимый из выпадающего списка. Вы можете оставить поле незаполненным, и пользователь сможет указать эти данные позднее в своем профиле.

4. На детали [ Аутентификация ] заполните следующие поля:

   1. [ Имя пользователя ] — укажите логин пользователя, под которым он будет входить в систему. Поле является обязательным для заполнения.

   2. [ Email ] — укажите email-адрес пользователя, который он сможет использовать для входа в систему вместо логина. Если вы заполните это поле, то данный пользователь сможет войти в систему как по имени, так и по email-адресу.

   3. [ Пароль ], [ Подтверждение пароля ] — укажите пароль пользователя, с помощью которого он будет входить в систему. Поля являются обязательными для заполнения.

   4. Дата окончания действия пароля — нередактируемое поле, отображает дату истечения срока действия пароля. Дата определяется на основании поля [ Значение по умолчанию ] системной настройки “Срок действия пароля, дни” (код “MaxPasswordAge”). Значение поля системной настройки по умолчанию — “0”, в этом случае пароль действует бессрочно, поле [ Срок действия пароля ] на странице пользователя остается пустым и заблокированным.

   5. [ Сбросить пароль ] — установите этот признак, если вы хотите, чтобы пользователь изменил свой пароль при входе в систему. Если признак установлен, то система уведомит пользователя о том, что срок действия пароля истек и запросит изменение пароля при следующей попытке входа.

      На заметку. Если вы используете аутентификацию средствами LDAP, то установите признак [ Аутентификация средствами LDAP ] и в поле [ Имя пользователя ] укажите имя пользователя из справочника LDAP. Справочник этого поля содержит перечень пользователей LDAP, которые еще не синхронизированы с системой. Подробнее: Настроить синхронизацию с LDAP.

5. Сохраните страницу.

В результате новый пользователь будет добавлен в Creatio.