Пользователи и права доступа на портале
Система позволяет создавать и группировать пользователей портала наиболее удобным способом. Все пользователи, которые имеют доступ на портал, должны входить в организационную роль “All portal users” (Все пользователи портала).
Вы можете создавать индивидуальных пользователей портала либо формировать организации.
Организация — это группа пользователей портала, которые привязываются к одному контрагенту. Организации позволяют управлять сотрудниками ваших клиентов, которые работают с порталом. Вы можете назначать администраторов портала среди пользователей организации. Администраторам будут доступны создание и деактивация пользователей, а также назначение прав.
Для всех пользователей портала в системе можно гибко настраивать права доступа. Вы можете настраивать права на уровне отдельных ролей или пользователей:
•Для родительской роли “All portal users”. Все пользователи, которые входят в эту роль, получат одинаковые права.
•Для каждого пользователя отдельно, это позволит настроить индивидуальные права доступа.
•Для организации на портале. Пользователи будут наследовать права своей организации.
•Для групп пользователей. Например, для роли “All portal users” можно создать подчиненные организационные роли и настроить для них разные права. А для организации можно создать функциональные роли с разными правами, что позволит разграничить доступ пользователей одной организации.
Подробнее о настройке прав доступа читайте в статье “Права доступа на портале”.
Рассмотрим несколько бизнес-кейсов настройки прав для пользователей портала.
Портал для пользователей без организаций
Это наиболее простая структура. В системе создаются индивидуальные пользователи портала. Права доступа могут настраиваться:
•Для каждого пользователя отдельно.
•Для всех пользователей (путем настройки прав родительской роли).
•Для групп пользователей, если созданы подчиненные организационные роли.
Шаги настройки:
1.Создать пользователей:
•Создание индивидуальных пользователей в системе. Подробнее >>>
•Самостоятельная регистрация пользователей на портале. Подробнее >>>
2.Настроить приглашения на портал. Подробнее >>>
3.Настроить права доступа пользователям портала. Подробнее >>>
Портал с организациями и одинаковым доступом всех пользователей
В такой структуре пользователи портала привязываются к контрагенту, т. е. группируются в организации. Для каждой организации можно настроить свои права. Пользователи наследуют права своей организации, а значит настраивать права отдельно для каждого пользователя не нужно.
Шаги настройки:
1.Настроить организационную структуру:
•Создание организаций и пользователей в системе. Подробнее >>>
•Назначение администратора портала. Подробнее >>>
•Создание пользователей администратором на портале. Подробнее >>>
2.Настроить приглашения на портал. Подробнее >>>
3.Настроить права доступа пользователям портала.
•Настройка прав в системе. Подробнее >>>
•Настройка прав пользователей администратором портала. Подробнее >>>
Портал с организациями и разным доступом в одной организации
В этой структуре для организации можно создать функциональные роли и настроить им права. Например, можно создать функциональные роли менеджеров главного и регионального офисов и привязать пользователей организации к одной из этих функциональных ролей. Пользователи наследуют права своей функциональной роли, поэтому настраивать права отдельно для каждого пользователя не понадобится.
Шаги настройки портала с организациями и разными группами прав в одной организации:
1.Настроить организационную структуру:
•Создание организаций и пользователей в системе. Подробнее >>>
•Назначение администратора портала. Подробнее >>>
•Создание пользователей администратором на портале. Подробнее >>>
2.Настроить приглашения на портал. Подробнее >>>
3.Настроить права доступа пользователям портала:
•Настройка прав в системе. Подробнее >>>
•Настройка прав пользователей администратором портала. Подробнее >>>
Содержание
