Экспорт в Excel

Продукты
Все продукты

Данные, представленные в Creatio в виде списка, можно выгрузить в файл в формате *.xlsx для обработки и дальнейшего использования. Экспортировать в Excel можно данные реестров разделов, деталей, а также данные  дашбордов “Список”.

Экспорт данных выполняется по команде Экспорт в Excel, доступной из меню действий раздела (Рис. 1), детали (Рис. 2) или из меню блока итогов “Список” (Рис. 3).

Рис. 1 — Экспорт в Excel данных реестра раздела
export_section_list_to_excel.png 
Рис. 2 — Экспорт в Excel данных детали
export_detail_list_to_excel.png 
Рис. 3 — Экспорт в Excel данных блока итогов “Список”
export_list_dashboard_to_excel.png 

На заметку. Экспорт реестра доступен только для пользователей, которым предоставлены права доступа на системную операцию Экспорт реестра.
Скорость выгрузки файла зависит от значения системной настройки Количество записей в пачке для экспорта в Excel.

При выполнении действия Экспорт в Excel на ваш компьютер будет загружен файл, в котором содержатся все записи реестра. Если вы отметите несколько записей из реестра с помощью множественного выбора, то в файл Excel будут экспортированы только выбранные записи.

В файл выгружаются только те колонки, которые настроены для отображения в реестре. Если в системе настроены пользовательские заголовки колонок, то они также отобразятся в файле с выгруженными данными.

При экспорте учитываются типы экспортируемых данных, а также применяется специальное форматирование. Например, если из Creatio экспортируются значения колонки с типом “Дата”, то в файле Excel даты отобразятся в таком же формате.

В файле с выгруженными данными автоматически подбирается оптимальная ширина колонок. Если выгруженные значения превышают ширину колонки, то они отобразятся в несколько строк.

Фотографии контактов и логотипы контрагентов не экспортируются в Excel.