Пример. Необходимо построить бизнес-процесс, по которому выполняется отправка email-сообщения сотруднику, добавленному в список участников активности.
Общая схема бизнес-процесса (Рис. 1):
-
Входящий сигнал по добавлению участника активности — при добавлении в активность нового участника активируется сигнал и запускается бизнес-процесс.
-
Чтение Id добавленной записи участника активности — получение данных о новом участнике активности для дальнейшего использования в процессе.
-
Чтение заголовка активности — получение данных активности, которые будут использованы в преднастроенном шаблоне.
-
Отправка email — уведомление контакта о добавлении его в участники активности.
Для настройки:
- Поместите на схему элемент [ Сигнал ] типа [ Начальные события ] — “Добавлен участник”. Элемент будет активироваться при добавлении контакта на деталь [ Участники ] активности.
- Настройте параметры сигнала:
-
В поле [ Объект ] укажите “Участник активности”.
-
В поле [ Какое событие должно произойти ] выберите “Добавление записи”.
-
- Добавьте два элемента [ Читать данные ] группы [ Действия системы ].
- Настройте параметры элемента “Читать участника активности”, который будет выполнять чтение данных добавленной записи участника активности (Рис. 2):
-
В поле [ Какой режим чтения данных использовать? ] укажите “Читать первую запись из выборки”.
-
В поле [ Из какого объекта читать данные? ] укажите “Участник активности”.
-
В области [ Как отфильтровать записи? ] настройте фильтр “Id = Добавление участника.Идентификатор записи”. Для этого нажмите на <Добавить условие>, выберите колонку “Id”, затем в появившемся меню выберите [ Сравнить с параметром ]. В открывшемся окне определения значения параметра выберите параметр [ Идентификатор записи ] элемента “Добавлен участник”.
Рис. 2 — Свойства элемента “Читать участников активности”
-
- Настройте параметры элемента “Читать заголовок активности”, который будет выполнять чтение заголовка активности, в которую был добавлен участник (Рис. 3):
Рис. 3 — Свойства элемента “Читать заголовок активности”
-
В поле [ Какой режим чтения данных использовать? ] укажите “Читать первую запись из выборки”.
-
В поле [ Из какого объекта читать данные? ] укажите “Активность”.
-
В области [ Как отфильтровать записи? ] настройте фильтр “Id = Читать участника активности.Первый элемент результирующей коллекции.Активность”. Для этого нажмите на <Добавить условие>, выберите колонку “Id”, затем в появившемся меню выберите [ Сравнить с параметром ]. В открывшемся окне определения значения параметра выберите параметр “Активность” элемента “Читать участника активности”.
-
В поле [ Значение каких колонок вычитать? ] выберите “Только выбранных колонок” и укажите колонку “Заголовок”.
-
- Добавьте элемент “Отправить email” группы [ Действия пользователя ], для которого установите следующие параметры (Рис. 4):
-
В поле [ От кого ] укажите email-адрес, с которого отправляется сообщение. Для этого в меню значений параметра выберите [ Значение справочника ], а затем в справочнике [ Настройки синхронизации с почтовым ящиком ] выберите одну из настроенных учетных записей почты.
-
В поле [ Кому ] укажите email, на который необходимо отправить сообщение. В меню значений параметра выберите [ Элемент процесса ], в окне выбора выделите элемент [ Читать данные контакта ] и параметр [ Email ].
-
В поле [ Какое сообщение отправить ] укажите “Письмо по шаблону”.
-
-
В появившемся поле [ Письмо по шаблону ] выберите преднастроенный шаблон уведомления. Поле [ Тема ] заполнится автоматически.
-
В поле [ Как выполняется отправка ] выберите “Отправить email автоматически”.
Рис. 4 — Свойства элемента “Отправить email”
- После создания элементов процесса соедините каждый элемент со следующим с помощью элемента
в правом верхнем углу выделенного элемента процесса. - Сохраните созданный бизнес-процесс.
В результате выполнения процесса будет выполняться отправка email-сообщения сотруднику, добавленному в список участников активности.