Элемент процесса [Визирование]

При помощи элемента Визирование вы можете:

• Настроить создание новой визы в системе с определением визирующего.

• Предусмотреть возможность делегирования визы другому пользователю или группе пользователей.

• Настроить информирование участников процесса о ходе и результате визирования.

При выполнении элемента Визирование происходит следующее:

• В системе создается новая виза. Вся информация по визе, например, визирующий, результат визирования, комментарии и т. д., отображается на вкладке Визы записи раздела, по которой запущен кейс. Подробно вкладка Визы описана в статье Визирование.

• Email-уведомление о необходимости визирования отправляется в момент создания визы сотруднику или группе сотрудников, которые назначены визирующими.

• После утверждения или отклонения визы выбранному сотруднику, который заинтересован в результате визирования, отправляется email-уведомление и выполняется переход на следующую стадию кейса.

Параметры визирования задаются на панели настройки элемента (Рис. 1):

Рис. 1 — Панель настройки элемента Визирование

1. В верхней части панели настройки элемента введите подпись, которая отображает назначение элемента. Так элемент будет легко найти на диаграмме кейса.
2. Цель визирования — по умолчанию в поле указано “Требуется визирование”. Отображается в поле Цель визы на детали Визы. Цель визирования можно отредактировать вручную либо определить динамически при помощи меню значений параметра. Чтобы заголовок отображался на языке исполнителя, необходимо, чтобы была включена системная настройка “Создавать задачи по бизнес-процессу на языке ответственного” (код “UsePerformerCultureInUserTask”) и добавлен перевод в разделе Переводы. Подробнее: Перевести элементы интерфейса в разделе Переводы.

   На заметку. Если исполнителем является группа, пользователи которой используют разные языки, то будет использоваться культура, установленная в приложении по умолчанию.

3. Объект визирования — объект, по которому будет создаваться виза. Это поле обязательно для заполнения.

   На заметку. В списке отображаются объекты разделов, для которых включено визирование. Подробно настройка визирования описана в статье Визирование.

4. Идентификатор записи — запись, визирование которой будет выполняться. Вы можете определить значение параметра динамически, например, выбрать заранее добавленный параметр процесса, или выбрать постоянное значение в меню значений параметра. Обязательное поле.
5. Кому отправить на визирование? — выберите из справочника визирующего. Это может быть определенный сотрудник, руководитель сотрудника либо любой из сотрудников, входящих в выбранную организационную или функциональную роль.

   • Сотруднику — сотрудник, который должен выполнить визирование.

   • Руководителю сотрудника — сотрудник, руководитель которого должен выполнить визирование. Поле будет заполнено значением, которое указано в поле Руководитель записи раздела Сотрудники.

     На заметку. Если в системе не будет найден руководитель указанного сотрудника, то будет создана виза с незаполненным полем Визирующий. При необходимости пользователь системы, который входит в роль “Системные администраторы”, может назначить визирующего по команде Сменить визирующего в меню действий детали Визы.

     На заметку. Заполняя поля Сотруднику или Руководителю сотрудника, вы можете определить значение параметра динамически либо выбрать постоянное значение в меню значений параметра.

   • Роли — выберите из справочника определенную организационную или функциональную роль. Так любой из сотрудников, входящих в эту роль, сможет выполнить визирование.

6. Можно делегировать визирование — установите признак, если хотите, чтобы тот, кому адресована виза, в ходе процесса мог переадресовать ее другому сотруднику или роли.

7. В области Отправить email-уведомление настройте отправку email-уведомлений для визирующего и создавшего визу.

   Важно. Для отправки писем должна быть заполнена системная настройка Почтовый ящик для отправки письма информации о визе. Перейти к настройке можно из информационного сообщения в области Отправить e-mail уведомление по кнопке .

   На заметку. Шаблоны уведомлений необходимо предварительно создать в дизайнере контента по нужному объекту. Например, при настройке визирования в разделе Документы шаблон уведомления может быть создан по объекту Визы в разделе Документы. Если в списке для выбора нужного шаблона нет, значит он не был создан предварительно.  Перейти к его созданию можно по кнопке  в правой части поля Шаблон сообщения. 

8. Установите признак О необходимости выполнить визирование для уведомления визирующего. Email-уведомление о необходимости визирования будет отправлено ответственному за выполнение визирования. В случае если визирование назначено на роль, уведомление получат все сотрудники, которые входят в эту роль.

   • Шаблон сообщения — выберите из справочника Шаблоны email-сообщений шаблон письма о необходимости установить визу.

9. Установите признак О результате визирования для уведомления нужного сотрудника об установке или отклонении визы.

   • Получатель уведомления — адресат письма. Это может быть email-адрес, контакт или контрагент.  Вы можете ввести конкретное значение либо определить его динамически при помощи меню значений параметра. Для уведомления создавшего визу сотрудника о результате визирования укажите параметр Ответственный элемента Заполнить заявку, ранее добавленного на схему процесса.

   • Шаблон сообщения — выберите из справочника Шаблоны email-сообщений шаблон письма о необходимости установить визу.

10. Игнорировать ошибки при отправке — установите признак для продолжения процесса даже в случае возникновения ошибок при отправке. Иначе при наличии ошибки отправки письма бизнес-процесс также завершится с ошибкой. Для настройки перехода от элемента Визирование к следующему элементу процесса:
    • используйте условный поток , если предполагается разветвление процесса в зависимости от результата визирования;
    • используйте базовый поток управления , если настраивать условия перехода нет необходимости.
      Выбрать необходимый поток можно, выделив элемент мышью. Детально работа с потоками описана в блоке Потоки и соединяющие объекты.