Если вам необходимо получить сводную информацию по колонкам раздела, используйте итоги. Управление итогами осуществляется по команде [Настроить итоги] меню кнопки [Вид] (Рис. 11).
Рис. 11 — Команда [Настроить итоги]
Настроенные итоги отображаются в правой верхней части раздела (Рис. 12).
Рис. 12 — Область итогов в разделе
При помощи области итогов вы можете рассчитать:
• Общее количество записей (для всех колонок). Например, в разделе Контакты можно рассчитать количество зарегистрированных клиентов.
• Минимальное либо максимальное значение в колонке (для числовых колонок и колонок даты и времени). Например, в разделе Контрагенты можно определить последнюю дату регистрации новой компании.
• Сумму либо среднее значение по колонке (для числовых колонок). Например, в разделе Активности можно отобразить среднюю продолжительность активностей.
Если записи в разделе отфильтрованы (например, выбрана какая-либо группа или применен один или несколько фильтров), то расчет итогов производится по отфильтрованным записям. Например, вы можете рассчитать количество клиентов из Москвы, если настроите соответствующий фильтр и отобразите итоги (Рис. 13).
Рис. 13 — Пример отображения итогов по отфильтрованным записям
Расчет количества записей в разделе
Для того, чтобы рассчитать количество записей в разделе:
1. Перейдите в нужный раздел системы.
2. В меню [Вид] выберите команду [Настроить итоги] (Рис. 11).
3. На открывшейся странице установите признак [Отображать количество записей] (Рис. 14).
Рис. 14 — Признак [Отображать количество записей]
4. Нажмите на кнопку [Сохранить] для сохранения пользовательской настройки.
В результате в области итогов отобразится общее количество записей раздела.
Расчет суммы по числовой колонке объекта
Настройку итогов по значениям колонок объекта рассмотрим на примере отображения средней продолжительности активностей. Для настройки:
1. Перейдите в нужный раздел, например, Активности.
2. В меню [Вид] выберите команду [Настроить итоги] (Рис. 11).
3. На открывшейся странице нажмите на кнопку [Добавить].
4. Выберите из списка числовую колонку, по которой необходимо отобразить итоговую информацию, например, “Продолжительность (минут)”. Нажмите на кнопку [Выбрать] (Рис. 15).
На заметку
Чтобы выбрать колонку подчиненного объекта, нажмите на кнопку 
и выберите необходимый подчиненный объект из списка.
5. На странице настройки укажите параметры отображения итоговой информации:
a. Выберите из списка функцию для подсчета данных, например, “Среднее”.
b. Внесите заголовок, который будет отображаться в области итогов, например, “Средняя продолжительность, минут”, и нажмите на кнопку 
.
c. Нажмите на кнопку [Сохранить] для сохранения пользовательской настройки (Рис. 16).
В результате в области итогов раздела Активности отобразится средняя продолжительность по активностям.
Рис. 16 — Пример настройки итогов по значениям колонок объекта
Если необходимо отобразить данные только по выбранным записям, то дополнительно установите в разделе фильтр или выберите предварительно настроенную группу. Например, укажите ответственного, категорию активности и период, за который вы хотели бы рассчитать результат.
Отмена отображения итоговой информации
Отменить отображение итоговой информации можно нажатием на кнопку 
справа от записи в области итогов (Рис. 17).
Рис. 17 — Отмена отображения итоговой информации
Смотрите также
• Фильтры
• Группы
