Выполнение синхронизации активностей bpm’online с календарем Google

Если наряду с расписанием bpm’online sales вы используете календарь Google для планирования задач, рекомендуем синхронизировать эти данные.

Для запуска синхронизации выполните действие [Синхронизировать с календарем Google] раздела Активности.

При выполнении действия запускается синхронизация активностей bpm’online sales с календарем учетной записи Google, указанной в настройках синхронизации. Из bpm’online sales синхронизируются активности с типом “Задача”, у которых ответственным является текущий пользователь системы. Если коллективная задача создана в Google, то при синхронизации с bpm’online sales у автора будет добавлена коллективная задача со списком участников в блоке [Участники]. В список участников добавляются только зарегистрированные пользователи, у которых в блоке [Средства связи] указан email-адрес, совпадающий с указанным email-адресом коллективного мероприятия в Google. При этом у участников эта коллективная задача отобразится только после выполнения ими синхронизации с Google.

Если участник коллективной задачи, созданной в bpm’online sales посредством синхронизации с Google, внес в нее изменения, то эта задача синхронизироваться с Google от его имени не будет.

На заметку

Синхронизация также может запускаться автоматически во временном интервале, указанном в настройках синхронизации.