Для организации работы с документацией компании в bpm’online sales предназначен раздел Документы. В этом разделе вы можете регистрировать договоры, спецификации и входящую корреспонденцию, а также визировать их в электронном виде. Печатную форму документа можно сохранить в файл и отправить на печать. Вы также можете сохранять в bpm’online sales внешние файлы документов (например, полученные от клиента) для дальнейшей работы с ними.
Представления
Раздел содержит несколько представлений:
• 
— реестр документов. Отображает документы в виде списка записей. Перечень и назначение колонок реестра рассмотрены при описании страницы документа.
• 
— аналитика по документам. Отображает графики, единичные показатели и рейтинги, используемые для анализа документов. Подробнее...
Типы документов
В разделе предусмотрена работа с несколькими типами документов:
• Договор;
• Спецификация;
• Входящая корреспонденция.
Тип документа определяется во время добавления новой записи, при нажатии на кнопку [Добавить]. Для различных типов документов набор полей на странице записи отличается. Например, страница договора содержит поля [Дата подписания] и [Поставщик], а страница входящей корреспонденции — поле [Исходящий номер].
Фильтры
В разделе доступны несколько быстрых фильтров:
• По дате (поле [Дата] страницы документа):
• По ответственному сотруднику (поле [Ответственный] страницы документа).
Далее в этой главе
• Страница продукта в документе
• Процесс визирования документов
